Inmovilizado
Gestión de activos fijos, amortizaciones y operaciones relacionadas con el inmovilizado.
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Cómo calcula el asiento amortizacion la aplicación
El documento explica cómo calcular la amortización lineal de activos o bienes de inversión según el período a amortizar. Se detalla la fórmula para la amortización anual (valor amortizable x porcentaje contable) y para períodos mensuales, trimestrales o semestrales ajustados por días efectivamente amortizados. Se ejemplifica con un activo, mostrando cómo ingresar datos en el sistema—fecha de inicio, valor amortizable y porcentaje—y cómo generar las amortizaciones según la periodicidad configurada. Finalmente, se ofrece un cálculo práctico de la cuota anual y mensual basándose en días activos y porcentaje contable.
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Distribucion analítica en activos
El documento explica cómo asignar activos a diferentes departamentos mediante una tabla de distribución analítica en el módulo de "Mantenimiento de Inmovilizado". Detalla el proceso para dar de alta esta tabla, configurando niveles y departamentos, y cómo imputar porcentajes de costes de activos a estos departamentos. También describe el uso de botones para acceder a la parametrización, seleccionar imputaciones y copiar imputaciones entre activos, facilitando la gestión analítica de los activos en la empresa.
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Parametrización de bienes de inversión o activos
Este documento explica la parametrización de activos y bienes de inversión en una aplicación, permitiendo definir datos generales y amortización para todos los activos de una empresa. Destaca funciones como asignación automática de códigos secuenciales o manuales, selección de periodicidad de asientos de amortización (mensual, trimestral, semestral o anual), exclusión de meses sin reparto y agrupación de apuntes con cuentas idénticas. Además, incluye acceso a la tabla de distribución analítica (si se cuenta con el módulo de Inmovilizado) y a un histórico de amortizaciones para revisar registros previos.
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Amortización de activos
Este documento explica cómo la aplicación gestiona la amortización de activos empresariales, calculando automáticamente el Plan de Amortización según el valor amortizable y fecha de inicio. Permite seleccionar entre varios sistemas de amortización, incluyendo lineal y degresivo, y manejar la libertad de amortización según normativa. Detalla el uso de la Tabla de Coeficientes oficial para definir porcentajes máximos y contables, y permite actualizar valores de activos por inflación. También muestra cómo modificar planes de amortización, ejemplificado con una máquina cuyo porcentaje anual cambia del 12% al 15% desde 2024. Requiere el módulo de Gestión de Activos activado.
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Cómo generar amortizaciones si dispone del módulo de inmovilizado
El documento explica cómo generar automáticamente los apuntes contables de las dotaciones de amortización en una empresa utilizando el menú Inmovilizado / Generar Amortizaciones. Se indica seleccionar las empresas, el periodo (año y meses) según la periodicidad definida en el Mantenimiento de Inmovilizado. Se pueden listar los asientos sin generarlos contablemente y luego consultar los apuntes generados desde Mantenimiento de Apuntes. También incluye ilustraciones y pasos para verificar la periodicidad y seleccionar los activos correspondientes.
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Parametrización de activos
La ventana "Parametrización de Activos" permite configurar datos generales y amortización para todos los activos de la empresa. Incluye la asignación automática o manual de códigos, definición de periodicidad de asientos de amortización (mensual, trimestral, semestral o anual) y especificación de meses sin reparto para ajustar el cálculo. Además, se puede agrupar apuntes de cuentas idénticas para simplificar registros y acceder a un histórico de amortizaciones generadas. Un botón facilita el acceso a la tabla de distribución analítica definida para la empresa.
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Activos en régimen de Leasing
El documento explica cómo gestionar activos adquiridos mediante leasing financiero en una empresa, destacando el cálculo del Plan de Amortización y la necesidad de informar manualmente las cuotas de leasing pagadas. Se detallan dos regímenes fiscales aplicables: la ley 26/88 (obsoleta) y el artículo 106 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades 27/2014, que establece límites para la deducibilidad de la amortización del principal. Además, se indica que para empresas de pequeña dimensión, la amortización fiscal puede ser hasta tres veces la contable, mientras que para otras es el doble, controlado mediante configuración en la aplicación.
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Mantenimiento de Inmovilizado
La ventana de Mantenimiento de Inmovilizado permite gestionar datos del activo, incluyendo información sobre adquisición, baja, cuentas contables, deducción fiscal y imputación de costes. También se registran datos de amortización contable y financiera, además de observaciones complementarias del activo. El cálculo de la amortización se realiza según los días del período sin modificar cálculos de años anteriores. Para utilizar esta funcionalidad es necesario contratar el módulo de Gestión de Activos.
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Alta de un bien de inversión
Este documento explica cómo dar de alta y mantener un bien de inversión en la aplicación a3Software. Detalla el proceso desde acceder a "Inmovilizado / Mantenimiento de Inmovilizado", crear un nuevo bien con su código y descripción, hasta informar datos de amortización. Además, indica cómo activar la asignación automática de códigos para los bienes y acceder al mantenimiento del Libro de Bienes de Inversión, necesario para el envío al SII. Se incluyen imágenes ilustrativas y un enlace para más información sobre el envío del libro al SII.
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Alta y eliminación de activos
Esta guía explica cómo gestionar activos en el módulo a3asesor | Gestión de inmovilizado. Primero, se activa el indicador "Inmovilizado" y se selecciona "Activos" en las opciones de la empresa. Se detalla el alta de activos, accesible desde el mantenimiento de datos o el menú principal, incluyendo la asignación manual o automática del código del activo. También se muestra cómo completar información adicional para el Libro B de Bienes de Inversión (IRPF) y se explica el cálculo del plan de amortización. Finalmente, se indica cómo eliminar activos desde la selección o mantenimiento del inmovilizado.
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Baja de un activo
El documento describe cómo registrar la baja de un activo en la aplicación, accediendo a "Datos Activo / Baja" en "Inmovilizado / Mantenimiento de Inmovilizado". Se detallan los datos necesarios: causa, fecha, precio de enajenación, valor neto contable, y cuenta deudora si es venta. La aplicación calcula automáticamente el resultado extraordinario y genera el asiento contable de baja, que puede revisarse y modificarse. Se explican las cuentas involucradas según la causa de baja: venta o motivos distintos, incluyendo inmovilizado, amortización, IVA, deudor y resultado (ganancia o pérdida). También se puede eliminar el asiento generado.