Analítica
Opciones para realizar contabilidad analítica y clasificar la información.
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Como parametrizar la distribución analítica al enlazar las facturas desde a3asesor ges.
Este documento explica cómo parametrizar la distribución analítica al enlazar facturas desde a3asesor ges hacia a3asesor eco o con, siempre que la empresa utilice analítica por niveles. Se indica cómo verificar esta configuración en mantenimiento de datos y cómo revisar las cuentas de ventas en conceptos facturables desde a3asesor ges. Luego, desde el plan contable de a3asesor eco se puede definir la distribución analítica con porcentajes según la tabla configurada en la empresa. Se ofrece un enlace para ampliar información sobre la parametrización en cuentas contables.
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Cómo informar la distribución analítica presupuestaria
Este documento explica cómo informar la distribución analítica presupuestaria para las cuentas de los grupos 6 y 7 en diferentes niveles de la empresa usando un software específico. Se detalla el proceso de selección de cuentas, acceso al árbol de distribución analítica y asignación de porcentajes de gastos o ingresos a distintos niveles. Además, indica cómo generar un listado de Pérdidas y Ganancias Analítica junto con la presupuestaria, marcando la opción correspondiente en el informe. Se incluyen imágenes ilustrativas de cada paso para facilitar la comprensión.
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Cómo realizar parametrización de distribución analítica en una cuenta contable
El documento explica cómo parametrizar la distribución analítica en una cuenta contable para que se vincule automáticamente al contabilizar. Los pasos incluyen acceder a "Mantenimiento del Plan Contable", seleccionar la cuenta y modificar su distribución analítica. Si el icono de distribución no aparece, se debe añadir el grupo contable en "Mantenimiento de Datos" > "Empresa" > "Analítica". Para facturas ya contabilizadas, la distribución debe hacerse manualmente, pero al importar facturas desde a3asesor Scan, la distribución se aplica automáticamente si está configurada en las cuentas de gasto/ingreso.
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Cómo configurar la contabilidad analítica por niveles
Este documento explica cómo activar y configurar la contabilidad analítica en a3asesor Eco o a3asesor Con. Los pasos incluyen activar el indicador “Analítica” en el mantenimiento de datos, definir la estructura analítica en distribución analítica, e incluir centros o departamentos necesarios. Se recomienda informar la longitud máxima en niveles para evitar pérdida de datos. Tras la configuración, se puede vincular cada factura a centros o departamentos mediante el icono "DA", incluso por porcentajes o para facturas ya introducidas. Además, es posible parametrizar cuentas contables para distribuciones analíticas automáticas.
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Cómo activar la analítica en una empresa
El documento describe los pasos para activar la opción de analítica en una empresa dentro del sistema. Primero, se debe acceder a "Empresas/ Mantenimiento de datos/ Empresa". Luego, se marca la opción "Analítica". Finalmente, se selecciona el tipo de analítica entre "Integrada en el Plan Contable" o "Analítica por niveles" mediante el icono "Tipo".
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Cómo crear departamentos en la analítica del plan contable
El documento explica cómo dar de alta departamentos en la analítica integrada del plan contable, accediendo a "Análisis/Analítica/Distribución Analítica". Se detalla la estructura del código de departamento según los dígitos del plan contable (8 u 11 dígitos), asignando los primeros a cuentas y subcuentas y el resto a departamentos. Se indican campos a completar: código, descripción y porcentaje de distribución, y el proceso para validar o interrumpir el alta. Además, se mencionan los botones para crear, modificar o eliminar departamentos dentro de la aplicación.
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Cómo realizar el alta de un nuevo Formato de Cuentas Anuales
El documento explica cómo crear un nuevo formato para el Balance o la Cuenta de Pérdidas y Ganancias en una aplicación. Se puede copiar uno existente o crear desde cero desde "Tablas / Definición de Cuentas Anuales". Detalla cómo definir el nombre, tipo de formato y opciones de impresión. Explica la creación y configuración de líneas del formato, incluyendo tipos (literal, cuentas, totales, etc.), descripción, y asignación de cuentas contables con sus saldos. Finalmente, indica cómo validar líneas y el formato completo para finalizar su creación.
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Alta de la tabla de distribución analítica por niveles
El documento explica cómo dar de alta una tabla de distribución analítica por niveles para una empresa usando el sistema "Distribución analítica". Se ejemplifica con una estructura de tres niveles: Centro, Departamento y División, cada uno con códigos de dos dígitos. Se muestra cómo configurar los niveles desde el apartado correspondiente, introducir los códigos y descripciones por niveles, y construir el árbol de distribución analítica. Además, indica que a partir de la fecha de vigencia establecida, no aparecerá la ventana para realizar la distribución analítica en los asientos contables. Se incluyen imágenes y enlaces relacionados para soporte adicional.
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Cómo generar un Listado Analítico de Pérdidas y Ganancias
El documento explica cómo generar un listado analítico de pérdidas y ganancias desde la aplicación, accediendo a Análisis / Analítica / Pérdidas y Ganancias. Se detalla la selección del formato, rango de centros, periodo, nivel de desglose y nivel de cuentas. Además, destaca que al exportar con desglose mensual a Excel, se generan pestañas separadas para cada nivel, facilitando el análisis detallado. Incluye una imagen ilustrativa del listado en la aplicación.
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Mantenimiento y Alta de Distribuciones en la analítica integrada en el plan contable
El documento explica cómo asignar distribuciones de ingresos y gastos a departamentos en una empresa usando tres métodos: imputación directa (cuando el gasto o ingreso se puede asignar a un departamento específico), imputación indirecta o estándar (para gastos compartidos usando un porcentaje asignado a cada departamento con código cero), e imputación particular (para gastos o ingresos que se distribuyen entre varios departamentos con porcentajes definidos individualmente). Se describen ejemplos prácticos y pasos para configurar estas distribuciones en el software, incluyendo cómo registrar apuntes contables y crear distribuciones analíticas personalizadas.