Contabilidad
Acceso a los procesos contables integrados: asientos, balances, cierres y consultas.
Última actualización: a3ERPa3asesor Business 360
Cómo iniciar y gestionar asientos contables correctamente
Este documento explica cómo iniciar la contabilidad en a3ERP y a3asesor Business 360, destacando que la factura es el documento principal que genera repercusiones contables, como registros en libros de IVA, cartera, modelos fiscales y asientos contables. Los asientos manuales se usan para operaciones sin IVA. Para comenzar un ejercicio contable, es necesario introducir el asiento de apertura con los saldos iniciales, siguiendo pasos específicos en el módulo de contabilidad. Se recomienda guardar el asiento periódicamente y recalca que la contabilidad puede iniciarse tras comenzar la facturación, pero sin el asiento de apertura los saldos serán incorrectos.
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Cómo generar la legalización de libros contables
El documento describe la función de legalización de libros contables desde el módulo "Contabilidad/legalización de libros", permitiendo legalizar libros como Diario, Balance de situación y apertura, Sumas y saldos, Balance de situación y Pérdidas y ganancias en formatos "Abreviado", "Normal" o "Pymes". Los documentos pueden visualizarse, imprimirse o exportarse en PDF, XLS, HTML o RTF. Para balances se generan archivos trimestrales. Se aclara que la aplicación solo genera los archivos, pero no los sube a ningún registro; el usuario debe hacerlo manualmente y procesar los archivos para su firma antes de enviarlos.
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Inmovilizado: Gestión y amortización de activos fijos
El documento explica el proceso contable de amortización del inmovilizado, registrando el desgaste como gasto en pérdidas y ganancias. Describe varios métodos de cálculo de amortización (lineal, degresiva porcentaje constante y suma de dígitos) según el sistema a3ERP. Además, detalla cómo crear y gestionar fichas individuales y grupos de elementos del activo fijo, introducir datos generales, calcular, modificar y borrar cuotas, y contabilizar amortizaciones. También cubre aspectos prácticos para crear grupos, asignar cuentas contables y centros de coste, y permite consultar históricos de cambios en las fichas de elementos y grupos.
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Cómo realizar segregación y baja de elementos inmovilizados
El documento explica el proceso de segregación y baja de elementos en a3ERP. La segregación permite dividir un elemento para modificar o cancelar partes, útil en ventas o inutilización parcial. Se detalla cómo realizarla, las limitaciones (como no segregar elementos totalmente amortizados) y la forma de anularla. En cuanto a la baja, se describe el proceso para cancelar un elemento, incluyendo el registro del importe si se vende, tras lo cual el elemento queda marcado como cancelado sin impacto contable y sin cuotas pendientes. Se incluyen imágenes ilustrativas del proceso.
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Cómo comprobar que la contabilidad cuadra antes del cierre
El documento detalla la verificación necesaria para cuadrar la contabilidad antes del cierre del ejercicio, enfocándose en asegurar que debe y haber sean iguales en libros diarios y balances. Se recomienda revisar fichas del libro mayor, comprobar cobros y pagos con facturas y modelos fiscales, y realizar asientos de regularización. Se destacan ajustes importantes como variación de existencias, amortizaciones, liquidación del IVA, reclasificación de deudas, provisiones, periodificación contable, impuesto de sociedades, e imputación de ingresos y gastos a varios ejercicios. Se aconseja consultar con un experto ante dudas contables.