RRSIF - Antifraude
Pasos para cumplir los requisitos del sistema antifraude aplicables a la facturación.
Última actualización: a3factura
Declaración Responsable a3factura - Versión 1.1 vigente
Este documento presenta la declaración responsable del sistema informático de facturación a3factura, destacando su cumplimiento con la Orden HAC/1177/2024 y el Real Decreto 1007/2023. a3factura es una solución cloud para autónomos y pymes, con versiones monousuario y multiusuario, que permite la conexión con aplicaciones contables y ofrece funcionalidades de gestión. Cumple con los requisitos legales para la emisión, firma, envío seguro y conservación de registros de facturación, tanto en modo «VERI*FACTU» como no. Incluye generación de códigos QR en facturas y garantizan integridad, trazabilidad y accesibilidad de los datos según la normativa vigente.
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Estados de las facturas del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación
Este documento explica los estados de las facturas en la columna "Estado RRSIF" según la modalidad elegida: VERI*FACTU o No VERI*FACTU. En VERI*FACTU, los estados incluyen pendiente de envío, aceptada, aceptada con errores, rechazada, no aplica y aplazado. En No VERI*FACTU, los estados son registrada y no aplica. Se destaca que para No VERI*FACTU es obligatorio exportar los registros antes de cancelar la suscripción, con la responsabilidad de conservar la información por parte del emisor, y que tras la baja, los datos quedan accesibles 30 días en el sistema de Wolters Kluwer.
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Cómo prepararse para cumplir con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), en a3factura y a3innuva ERP
El documento informa que los programas a3factura y a3innuva ERP ya están adaptados al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), con fechas clave de obligatorio cumplimiento en 2027 según tipo de empresa. Recomienda anticiparse para evitar problemas e incluye pasos para adaptarse: identificar empresas exentas, revisar datos de clientes con NIF correctos, ajustar procedimientos de facturación (numeración automática, fechas, facturas sin base imponible), y verificar formatos de impresión con código QR. Se ofrece herramienta para probar factura con QR y enlaces con más información sobre la ley antifraude.
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Sistemas de envío de los registros de facturación a la Administración Tributaria y su configuración
El documento detalla dos sistemas para el envío automático de registros de facturación a la Agencia Tributaria: VERI*FACTU, recomendado y automático, que garantiza integridad y verificación mediante código QR; y NO VERI*FACTU, que no envía registros automáticamente pero exige firma electrónica, conservación por 4 años, trazabilidad, registro de eventos y puede implicar más controles fiscales. Explica cómo configurar ambos sistemas mediante un asistente en la plataforma, resaltando que al optar por NO VERI*FACTU es obligatorio exportar y conservar los registros antes de cancelar el servicio.
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Cómo consultar el estado de las facturas de una empresa acogida al RRSIF
El documento explica que los usuarios acogidos al RRSIF, con o sin la opción Veri*factu, pueden acceder a los registros de facturación y eventos desde "Configuración" > "Reglamento de Sistemas de Facturación". Los registros de facturación muestran todas las facturas con su estado en la AEAT y pueden descargarse individualmente. Los registros de eventos reflejan todos los movimientos relacionados con la empresa y facturación, también descargables. En modalidad NO VERI*FACTU, es obligatorio exportar estos registros antes de cancelar la suscripción, ya que se deben conservar por normativa. Tras la baja, los registros se mantienen accesibles 30 días.
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Ley Antifraude, Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (a3factura y a3innuva ERP)
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) busca prevenir la elusión fiscal mediante el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023), que establece requisitos para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas electrónicas. Los emisores en España deben cumplir esta normativa, eligiendo entre el sistema VERI*FACTU (envío automático y verificación de facturas con código QR) o NO VERI*FACTU (firma electrónica, conservación y exportación manual de registros). Se detallan obligaciones y opciones para ambos sistemas, con recursos adicionales para adaptación y gestión del reglamento en software de facturación.
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Registro y control legal de facturas según normativa vigente
El documento explica el registro y control legal de facturas según el Reglamento de Sistemas de Facturación. Destaca que el registro se realiza al guardar la factura, garantizando trazabilidad e inalterabilidad, con un código QR para verificación en la sede electrónica de la AEAT o VERI*FACTU. Los controles incluyen numeración automática, validación de fechas y prohibición de facturación futura. Se subraya la importancia de datos correctos de clientes y la opción de modificar solo datos no registrados. Para facturas erróneas, debe hacerse anulación o factura rectificativa. Al borrar una factura, queda registrada la anulación sin reutilización del número, y en VERI*FACTU se comunica a la AEAT.
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Cómo configurar el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación
Este documento guía la configuración del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación en el software, indicando los pasos para ingresar datos de la empresa, seleccionar el uso del sistema (gestión conforme al reglamento o empresa de prueba), y detalles sobre la Ley Antifraude y sistema VERI*FACTU. Explica cómo declarar condiciones especiales para no acogerse, cómo indicar representante legal si la empresa es persona jurídica, y el proceso para otorgar autorización a Wolters Kluwer para actuar ante la Agencia Tributaria mediante firma digital. Destaca la importancia de cumplir plazos para evitar bloqueos de acceso.
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Cómo firmar y subir la autorización para otorgar representación en a3factura
No es necesario tener un certificado digital para enviar facturas con a3factura, pero sí para autorizar a Wolters Kluwer Tax and Accounting España S.L. a actuar en tu nombre ante la Agencia Tributaria, según el RRSIF. El proceso implica descargar y firmar un documento de autorización utilizando un certificado digital válido (como el FNMT) y herramientas como AutoFirma o Adobe Acrobat. Luego, se debe subir el documento firmado en el Asistente de Configuración para completar la autorización y registrar correctamente la representación.