Tesorería y cartera
Control de cobros, pagos y movimientos financieros relacionados con las operaciones del negocio.
Última actualización: a3ERPa3asesor Business 360
Gestión de cobros y pagos en la cartera de la empresa
El artículo explica cómo gestionar la cartera en a3ERP y a3asesor Business 360, enfocándose en el control de cobros y pagos derivados de facturas con vencimientos calculados automáticamente. Se describen dos formas principales para registrar cobros o pagos: directamente desde la factura o desde el menú Cartera, filtrando efectos pendientes. También se detalla el proceso paso a paso para cobrar desde el menú Cartera. Finalmente, se explica cómo dar de alta manualmente efectos pendientes procedentes de otros programas para luego gestionarlos igual que los generados automáticamente.
a3ERPa3asesor Business 360
Divisas: Configuración y uso de moneda extranjera
Esta guía explica cómo trabajar con diferentes divisas en una aplicación contable, detallando la creación y gestión de monedas en el sistema desde el fichero de monedas. Se recomienda asignar monedas a clientes, proveedores y artículos, y actualizar los tipos de cambio respecto al Euro, moneda oficial del programa. Además, se ofrecen indicaciones para manejar facturas en moneda extranjera, enfatizando la importancia de mantener los cambios de divisa actualizados para una contabilidad precisa. Se incluyen enlaces a recursos detallados para cada paso.
a3ERPa3asesor Business 360
Gestión de facturas en moneda extranjera: pasos y consejos
El documento explica cómo trabajar con monedas extranjeras en un sistema de gestión, recomendando tener actualizados los tipos de cambio para asegurar precisión. Se indica acceder a "Ficheros/Cartera/Monedas" para actualizar cambios. Al crear facturas en moneda extranjera, el tipo de cambio se aplica automáticamente, pudiendo modificarse. Si el cambio está pactado con el proveedor, se usa el acordado en la factura. Al realizar el pago desde "Cartera", se actualiza el importe según el cambio del día. Además, si está activada una opción en configuración, se generan automáticamente asientos contables por diferencias de cambio al cobrar o pagar.
a3ERPa3asesor Business 360
Guía para gestionar operaciones con múltiples divisas
Este documento explica cómo gestionar múltiples monedas en un programa contable cuyo estándar es el euro. Detalla la configuración de monedas y sus tipos de cambio, la creación y actualización del fichero de monedas, y el registro automático o manual de diferencias de cambio en pagos y cobros. También aborda las repercusiones contables, el cierre de ejercicio con diferentes monedas, la consulta de saldos por moneda, y cómo trabajar con cuentas que permiten solo una moneda específica, enfatizando la importancia de mantener tipos de cambio actualizados para evitar desajustes contables.
a3ERPa3asesor Business 360
Anticipos: gestión de anticipos recibidos o entregados
El documento explica cómo gestionar anticipos en una empresa usando un software ERP. Los anticipos pueden registrarse desde cartera o mediante facturas de anticipo, cada uno con características y procesos específicos. Se detallan los pasos para ingresar, utilizar, consultar, modificar y borrar anticipos, así como su integración en facturación automática. También se aborda la generación de anticipos desde otros documentos comerciales y la obtención de listados detallados de anticipos con diversos filtros. Se enfatiza la importancia de confirmar y aplicar los anticipos en las facturas para ajustar correctamente los vencimientos y pagos pendientes.
a3ERPa3asesor Business 360
Cartera: Gestión de remesas, creación, cobro y análisis
Esta guía detalla cómo generar y gestionar remesas en la cartera de clientes y proveedores mediante el sistema a3ERP. Explica el proceso de creación, filtrado, inclusión y cobro/pago (total o parcial) de remesas, así como su edición, impresión y anulación. También aborda el análisis de costes bancarios asociados y cómo seleccionar el banco más conveniente. Se describen los botones y funciones clave en la interfaz para facilitar la administración eficiente y la conciliación contable de cobros y pagos.