RRSIF - Antifraude
Opciones diseñadas para cumplir los requisitos del sistema antifraude en facturación dentro del ERP.
Última actualización: a3ERPa3asesor Business 360
Cómo consultar y actualizar los estados VERI*FACTU
Consulta cómo actualizar en a3ERP el estado de tus facturas VERI*FACTU con los datos de la AEAT y consulta ayuda permanente disponible en a3responde.
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Declaración Responsable del SIF a3asesor Business 360
Este documento es la declaración responsable del sistema informático de facturación a3asesor Business 360, elaborado por Wolters Kluwer Tax and Accounting España S.L.U., que cumple con la normativa española vigente (Orden HAC/1177/2024, RD 1007/2023 y RD 1619/2012). Detalla las funcionalidades del sistema, que permite gestión, facturación automatizada, contabilización y envío seguro de registros a la AEAT, incluyendo firma electrónica y generación de códigos QR en facturas. A3asesor Business 360 garantiza integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de los registros, y soporta múltiples usuarios y múltiples obligados tributarios. La declaración es válida desde la versión 15.00.00.
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Impresión de facturas (Sistemas Informáticos Facturación)
El documento explica cómo adaptar facturas de venta en a3ERP / a3asesor Business 360 para incluir un código QR, necesario para el envío a VERI*FACTU. Se detalla el proceso en tres pasos: acceder al menú "Reglamento facturación" y usar la opción "Conversor de formatos", seleccionar los modelos de factura a convertir, y ejecutar la conversión que amplía el formato para incorporar el QR. Además, se puede ajustar el diseño manteniendo el cumplimiento normativo. Se incluye un enlace para más información sobre la adaptación según la Ley Antifraude.
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Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación: guía
El Reglamento Antifraude para Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) establece requisitos para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas. A3ERP versión 15.00.00 A5 está adaptado a este reglamento. Existen dos sistemas: VERI*FACTU, que permite enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y NO VERI*FACTU, con obligaciones adicionales de firma electrónica, conservación y trazabilidad. VERI*FACTU incluye un código QR en las facturas para su verificación. Se ofrecen recursos para la preparación, activación y configuraciones relacionadas con el cumplimiento del RRSIF.
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Cómo consultar y exportar Registros de Facturación
Este documento explica cómo consultar y exportar registros de facturación en a3ERP y a3asesor Business 360. Los registros se consultan en el menú "Reglamento facturación/ Registros de facturación". Si está activado el Reglamento sin NO VERI*FACTU, es obligatorio mantener un registro completo, que se puede consultar, exportar o enviar a la AEAT. Con NO VERI*FACTU activo, la pantalla muestra el estado de los registros enviados. La exportación genera un archivo ZIP con los registros correspondientes al periodo seleccionado para su almacenamiento o envío.
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Cómo consultar y exportar los Registros de Eventos
Esta guía explica cómo consultar y exportar los registros de eventos en a3ERP o a3asesor Business 360 desde el menú "Reglamento facturación/ Registros de eventos". Describe los códigos de eventos posibles, que incluyen inicio y fin del sistema como "NO VERI*FACTU", detección de anomalías, restauración de copias de seguridad y exportaciones. La exportación genera un archivo zip con los registros. También se menciona la relevancia de cumplir la Ley Antifraude 11/2021 para garantizar la integridad y trazabilidad en los procesos de facturación.
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Tratamiento de facturas no acogidas a la Ley Antifraude
El documento explica cómo gestionar facturas importadas de sistemas externos en la aplicación a3ERP, indicando que no están acogidas al Reglamento de la Ley Antifraude mediante la configuración de una serie "No aplica". Estas facturas no generan registro de facturación, no se envían a VERI*FACTU y muestran un texto específico al imprimirse. Se detallan las características, configuración, limitaciones de uso y el proceso de modificaciones o anulaciones, garantizando la trazabilidad y correcto registro ante la AEAT al importar historiales de facturación de otros sistemas.
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Cómo prepararse para cumplir con el Reglamento RRSIF
El documento informa que a partir de la versión 15.00.00, a3ERP y a3asesor Business 360 cumplen con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), cuyo cumplimiento es obligatorio para empresas desde enero de 2027. Recomienda anticiparse a la actualización para evitar problemas, revisando empresas (pruebas, exentas, datos fiscales), datos de clientes, certificados digitales, procedimientos de facturación, formatos de impresión y procesos de importación de facturas. Destaca la obligatoriedad de una numeración automática, trazabilidad y restricciones en modificaciones de facturas. Además, sugiere verificar adaptaciones con el distribuidor antes de actualizar.
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Cómo definir un formato de factura según la Ley Antifraude
Se ha incorporado un nuevo objeto QR en el definidor de facturas de a3ERP, que incluye los datos de origen y la lógica para añadir la etiqueta VERI*FACTU cuando corresponde. Además, se ha añadido una funcionalidad para convertir formatos de factura predefinidos añadiendo el QR automáticamente. Para formatos externos (como CristalReport), la inclusión del QR y su validación normativas deben gestionarse por el distribuidor. Se recomienda cumplir la normativa AEAT: tamaño del QR entre 30x30 y 40x40 mm, situado al inicio de la factura, impresión garantizada y etiqueta VERI*FACTU cuando aplique.
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Pasos para activar y configurar el Reglamento RRSIF
Esta guía explica la activación y configuración del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) en a3ERP / a3asesor Business 360. Detalla la instalación de certificados según el sistema VERI*FACTU o No VERI*FACTU, la configuración inicial para empresas reales o de prueba, y cómo gestionar escenarios monoempresa o multiempresa. Destaca la necesidad de indicar si la empresa se acoge al reglamento, elegir el método de envío y justificar posibles exclusiones. Asimismo, advierte sobre la gestión de múltiples empresas con el mismo NIF y la prohibición de bases de datos duplicadas bajo el reglamento en una misma instalación.
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Chequeo de incidencias en los registros de facturación
El documento explica cómo acceder desde el menú "Reglamento facturación" a la función "Chequeo anomalías" para auditar y verificar la integridad de los registros de facturación y eventos en un periodo solicitado. Además, se proporciona una guía visual para configurar los parámetros del chequeo y se enlaza con información relacionada sobre la Ley Antifraude 11/2021, que establece medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
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Facturación según el Sistema Informático de Facturación
El documento describe el registro y control de facturas conforme a la normativa antifraude en a3ERP y a3asesor Business 360. Explica el proceso de registro de facturas, que garantiza trazabilidad e integridad, con modalidades VERI*FACTU (envío directo a AEAT) y NO VERI*FACTU (registro firmado por la empresa). Se detallan estados de facturas, modificaciones permitidas solo en datos no fiscales, el procedimiento para anular facturas, y controles para validar fechas y datos. Finalmente, se contempla la opción de guardar facturas como borrador para revisiones antes del registro definitivo.