Introducción datos
Creación y mantenimiento de los datos principales necesarios para trabajar con empresas y clientes.
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Cómo bloquear un período contable y su impacto en las importaciones
Este documento explica cómo bloquear el periodo contable en a3factura para evitar la introducción o modificación de datos anteriores a una fecha específica. Se debe acceder a "a3asesor/a3factura/Panel de control/Bloqueo periodo contable", establecer la fecha de bloqueo y pulsar "Bloquear". Por ejemplo, bloqueando hasta el 31/08/2024, no se podrán modificar documentos anteriores. Además, al bloquear un periodo, los documentos de ese intervalo no se importan a3asesor Eco/Con; para importar, es necesario primero desbloquear el periodo y luego realizar la importación.
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Cómo desbloquear el período contable en a3factura
El documento explica cómo desbloquear el periodo contable en a3factura cuando aparece un aviso que impide modificar o generar facturas o realizar traspasos de datos. Para solucionarlo, es necesario acceder al "Panel de control/Bloqueo periodo contable", modificar la fecha de bloqueo y pulsar el botón "Bloquear". Así se actualizará la fecha y se podrá continuar trabajando sin problemas.
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Procedimiento para dar de alta nuevas actividades fiscales
El documento describe cómo registrar nuevas actividades fiscales en los sistemas a3facturago, a3facturapro pyme, y a3factura desde a3asesor, diferenciando según el tipo de empresa: persona física o jurídica. Para personas jurídicas, a3factura solo permite una actividad principal y no admite nuevas altas desde el sistema. Para personas físicas, se pueden registrar múltiples actividades, que se sincronizan entre a3asesor Eco/Con y a3factura mediante exportación de datos. El texto incluye un enlace con el procedimiento detallado y una imagen explicativa del proceso.
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Configurar actividad fuera del reglamento sistemas informáticos facturación
El documento explica cómo configurar que una actividad de una empresa no esté acogida al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, según lo establecido en los artículos 1.3, 3.3 y 5 del Reglamento. Las razones principales para excluir una actividad pueden ser: estar acogida al SII, situarse fuera del territorio español o solicitud de no aplicación con código facilitado por Hacienda. Se detalla el proceso en el sistema de configuración accediendo a “Actividades”, seleccionando la actividad y especificando el motivo de exclusión en la ventana correspondiente del Reglamento.
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¿Qué es una empresa de prueba en a3factura y cómo crearla paso a paso?
El documento explica qué es una empresa de prueba en a3factura: una entidad ficticia que permite usar casi todas las funcionalidades del programa sin emitir documentos legales ni conectarse con la Administración Tributaria. Detalla cómo crearla mediante un asistente, indica que tiene identificación ficticia y que nunca puede convertirse en empresa real. También describe la impresión de documentos con marca de prueba, la incompatibilidad con TicketBAI, y la vinculación o exportación de datos a otros módulos o aplicaciones, siempre en modo prueba. Finalmente, guía sobre cómo borrar una empresa de prueba y advertencias sobre la eliminación de vínculos con asesores o módulos conectados.
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Cómo configurar que una Serie de facturas no está acogida al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación
El documento explica cómo configurar una serie de facturas importadas desde un ERP externo para que no estén acogidas al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación en las soluciones a3factura, a3innuva Facturación o a3innuva ERP. Las facturas de estas series no generarán fichero de registro, no aparecerán en seguimiento ni se enviarán a Veri*Factu, y mostrarán la leyenda “Documento no emitido por a3factura”. La configuración se realiza en la opción “Series de facturación” dentro de Ingresos, marcando la serie correspondiente como no acogida al Reglamento.
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Series de facturación
El documento explica cómo gestionar las Series de facturación en un sistema contable, permitiendo llevar contadores independientes y correlativos de facturas. Se detalla cómo crear nuevas series, incluyendo series específicas para facturas rectificativas, modificar o eliminar series, con la restricción de no poder hacerlo si hay documentos vinculados. También se menciona la configuración para aplicar automáticamente las series a documentos de compra y venta. Finalmente, se refiere a cómo configurar series no acogidas al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), con un enlace para más información.
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Cómo modificar los datos identificativos de la empresa
Este documento explica cómo modificar los datos identificativos de una empresa en la aplicación, accediendo a "Configuración" y luego a "Mi Empresa". En este apartado se pueden actualizar datos como la dirección, contactos y el logotipo, que se incluirán en listados y documentos. Además, ofrece la posibilidad de configurar el envío de emails desde a3factura, con un enlace para más información sobre esta función. Se incluyen imágenes ilustrativas del proceso y las pantallas correspondientes.