RRSIF - Antifraude
Procesos para cumplir con los requisitos del sistema antifraude en facturación.
Última actualización: a3asesor Ges
Declaración Responsable a3asesor Ges
Documento que presenta la declaración responsable del sistema informático de facturación a3asesor Ges, conforme a la Orden HAC/1177/2024 y Real Decreto 1007/2023. Detalla su identificación, versión vigente, funcionalidades, cumplimiento normativo y capacidad para remitir registros de facturación a la AEAT, tanto en modo VERI*FACTU como no VERI*FACTU. Además, explica la gestión de firmas electrónicas, integridad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de registros, y la inclusión obligatoria de código QR y elementos adicionales en facturas. La productora es Wolters Kluwer Tax and Accounting España S.L.U., con declaración firmada en Madrid, julio 2025.
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Consulta de los registros de facturación
El documento explica cómo consultar y gestionar los registros de facturación en la aplicación, especialmente si no se dispone del sistema VERI*FACTU, donde es obligatorio mantener estos registros. Se accede desde Datos / RRSIF / Registros de facturación, pudiendo consultar, exportar o enviar los registros a la AEAT. Si VERI*FACTU está activado, la ventana es solo para consulta del estado y errores de los registros enviados. Además, se detalla la opción de exportar registros en un archivo zip por un periodo determinado.
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Modificar o eliminar facturas anteriores a la activación del reglamento RRSIF
El documento explica que las facturas registradas antes de la activación del nuevo reglamento no muestran un Estado RRSIF, pero cualquier modificación o eliminación posterior debe comunicarse automáticamente a la Agencia Tributaria. Esto genera registros de subsanación o anulación. Si el certificado está configurado en la empresa, el registro se genera automáticamente; si está configurada la opción "Solicitar certificado al facturar", la aplicación solicitará el certificado en cada cambio. La función requiere el reglamento de facturación Verifactu. Se proporciona un enlace para más información sobre la activación y configuración del reglamento.
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Activación y configuración del Reglamento de Facturación
El documento explica la activación y configuración del nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) en a3asesor Ges. Destaca la necesidad de un certificado digital específico para emitir facturas electrónicas, distinto al certificado general para AEAT. Se diferencian dos sistemas: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU, con requisitos distintos sobre certificados y configuración. Se detalla el procedimiento de activación, opciones para acogerse o no al reglamento, y configuración para empresas reales o de prueba. Además, se especifican motivos de exclusión y la obligatoriedad de configurar antes del 1 de enero de 2027.
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Facturas no acogidas al Reglamento de la Ley Antifraude: Indicador "No aplica"
Este documento explica cómo configurar y usar facturas con la serie "No Aplica" en a3asesor Ges para registrar facturas emitidas por otros software fuera del Reglamento de la Ley Antifraude. Se detalla que estas facturas no generan fichero de registro, no aparecen en seguimiento ni se envían a VERI*FACTU, y se imprimen con el texto "Documento emitido por otro software: No válido". Se indican los pasos para configurar esta serie y seleccionar el motivo, así como las limitaciones en su uso, especialmente en facturación masiva. También se menciona la necesidad de incluir datos del tercero en caso de facturación a terceros.
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Cómo crear una factura con fecha posterior a la actual con RRSIF
El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación prohíbe emitir facturas con fecha futura, ya que la fecha debe coincidir con la fecha actual del sistema. Para facturar con fecha posterior, se recomienda usar facturas proforma: primero, cambiar la fecha en el sistema a la deseada; luego, crear la factura proforma manual o masivamente; y finalmente, en la fecha correspondiente, convertir las proformas en facturas oficiales. Este proceso permite preparar facturación con fecha posterior respetando la normativa.
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Facturación según Sistemas Informáticos de Facturación
El documento detalla la gestión de facturas según los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), explicando el registro obligatorio y la inalterabilidad de datos fiscales tras guardar la factura, con modalidades VERI*FACTU (envío automático a la AEAT) y NO VERI*FACTU (registro firmado). Se describen estados de facturas, modificaciones permitidas solo en datos no fiscales, y el procedimiento para borrar facturas con registro de anulación. Se resaltan controles legales en la numeración y fechas, el uso de facturas borrador y proformas para validaciones, y la posibilidad de facturación automática limitada a la fecha actual.
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Ley Antifraude, Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (a3asesor Ges)
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) establece medidas para prevenir la elusión fiscal, incluyendo requisitos para el software de facturación que garantizan la integridad y trazabilidad de las facturas. Todos los emisores de facturas en España deben cumplir esta normativa. Existen dos sistemas para enviar registros de facturación a la Agencia Tributaria: VERI*FACTU, que permite envío automático y verificación mediante código QR, y NO VERI*FACTU, que implica obligaciones adicionales como la firma electrónica y conservación de registros. La aplicación a3asesor Ges está adaptada a esta ley desde su versión 5.99.20.
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Impresión de facturas (Sistemas Informáticos de Facturación)
El documento explica la incorporación automática del código QR en las facturas, tanto en formatos estándar Word como láser. En formatos Word estándar, el QR se imprime centrado en la cabecera sin posibilidad de modificar su ubicación, mientras que en formatos personalizados el usuario debe ajustar la cabecera y la posición del código. En facturas con sistema NO VERI*FACTU, el QR aparece sin el texto asociado. Los formatos láser personalizados deben adaptarse al reglamento para incluir el QR. Al escanear el código QR se muestra información detallada relacionada con la factura.
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Diferencias entre el RRSIF y el sistema VERIFACTU*
El documento explica cómo activar el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) y elegir el sistema VERI*FACTU. Si se está acogido al RRSIF, existen dos opciones para el envío con VERI*FACTU: enviar automáticamente la factura a la AEAT al guardarla o generar un registro que debe ser firmado. En ambos casos, la factura no podrá modificarse tras su generación, aunque sí se puede editar la factura proforma antes de pasar a factura. Si no se está acogido, se debe seleccionar el motivo según los artículos 1.3, 3.3 y 5 del RRSIF.
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Consulta de los registros de eventos
Este documento explica cómo consultar y exportar los registros de eventos necesarios según la normativa, accesibles desde la opción "Datos / RRSIF / Registros de eventos" en el menú principal de la aplicación. Si se detecta alguna anomalía, se mostrará un aviso en la pantalla principal hasta que se genere un evento sin errores. Además, se puede exportar un archivo zip con los registros de un periodo determinado desde la parte inferior izquierda de la ventana, facilitando su revisión y almacenamiento.
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Cómo prepararse para cumplir con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), en a3asesor Ges
El software a3asesor Ges versión 5.99.18 está adaptado al nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), con fechas clave de entrada en vigor en 2027 para distintas empresas. Se aconseja no esperar al último momento para evitar interrupciones. Las recomendaciones incluyen: identificar empresas de prueba y exentas, revisar datos de clientes con comprobación de NIF, disponer de certificados digitales para firmas, ajustar procedimientos de facturación (modificaciones, numeración, fechas) y adaptar formatos de impresión incorporando código QR. La anticipación facilitará una transición fluida y cumplimiento normativo efectivo.