Introducción datos
Creación y mantenimiento de los datos esenciales de empresas, clientes, proveedores y otros elementos base.
Última actualización: a3ERPa3asesor Business 360
Empresa de prueba: definición, creación y limitaciones
Este documento explica qué es una empresa de prueba en la aplicación a3ERP, destacando que permite usar casi todas sus funciones, pero sin emitir documentos con validez legal ni conexión a Administraciones Tributarias. Se describe cómo crear una empresa de prueba desde cero o desde copia de seguridad, sus limitaciones (como nombres y NIF en modo lectura, impresión con marca de agua, no acceso a TicketBAI, SII o facturas electrónicas), y la imposibilidad de convertirla en empresa real. También se detalla cómo convertir una empresa real en empresa de prueba, enfatizando que es un proceso irreversible.
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Cierre Contable: Pasos para cierre y apertura de ejercicio
Documento que explica el proceso de cierre de ejercicio contable en las soluciones a3ERP y a3asesor Business 360, detallando pasos desde comprobar que la contabilidad está cuadrada, realizar asientos de regularización, hasta el cierre y apertura de ejercicio mediante un asistente en el sistema. Describe cada paso del proceso, desde la comprobación de datos, generación y revisión de asientos, hasta la apertura del nuevo ejercicio. Incluye también cómo borrar un cierre efectuado por error, ya sea desde cierre mensual o desde asientos. Además, ofrece enlaces a artículos relacionados y un video explicativo para facilitar el proceso.
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Cómo configurar los parámetros iniciales de una empresa
Este documento explica cómo parametrizar una empresa en a3ERP y a3asesor Business 360, destacando la importancia de configurar y adaptar la aplicación a las necesidades específicas del negocio. Detalla las diferentes secciones de configuración: datos generales, valores por defecto, cuentas contables, preferencias, documentos, stock, estructuras, CRM, tallas y factura electrónica, y parametrización del sistema. Cada sección permite personalizar aspectos clave para optimizar procesos, evitar errores y facilitar el trabajo diario. Además, se incluyen enlaces para profundizar en cada tema según el módulo disponible al usuario.
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Nueva numeración de documentos al cambiar de ejercicio
Este documento explica cómo gestionar el cierre y apertura del ejercicio contable sin necesidad de cerrar el anterior, enfocándose en iniciar una nueva numeración de documentos para el nuevo año. Se detallan dos métodos: usando series o sin usar series. Con series, se debe crear una nueva serie por año y asignarla por defecto a cada tipo de documento, evitando conflictos en multiempresa. Sin series, solo es válido para empresas sin multiempresa o con tipos contables con diferente NIF, pero no permite iniciar el contador manualmente. Se recomienda siempre usar series para un control adecuado y evitar errores.
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Parametrización de la empresa: Configuración de Documentos
El documento detalla la configuración de opciones para la gestión de documentos en a3ERP, según módulos disponibles. Incluye parámetros para ventas, compras, stock, otros documentos y al servir, como modelos de impresión, número de copias, series por defecto, impresión automática tras edición, uso de tallas y colores, entrada directa de artículos y copiado de campos entre documentos. También aborda configuraciones específicas para ventas y compras, etiquetas de envío, y ajustes para el módulo de expedientes. Se proporcionan imágenes ilustrativas para facilitar la comprensión de cada apartado.
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Cómo borrar un cierre de ejercicio contable
El documento explica cómo eliminar un cierre contable de ejercicio realizado automáticamente al cerrar todos los meses para evitar modificaciones. Para borrar el cierre, se debe acceder a "Contabilidad/Cierres/Cierre mensual", seleccionar el tipo contable (o dejar en blanco para todos), elegir una fecha anterior al cierre que se desea eliminar y pulsar "Aceptar". Aparecerá un mensaje con dos opciones: abrir meses para modificar (sin eliminar el cierre) o borrar totalmente el cierre del ejercicio, lo que eliminará asientos de cierre y apertura posteriores. Esta guía facilita revertir cierres para ajustes contables.
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Cierre de ejercicio: Impresión de los libros contables
El cierre del ejercicio requiere listar y presentar los libros contables necesarios, ya sea en papel o formato digital. Obligatoriamente se presentan el libro de inventarios y balances (incluye sumas y saldos trimestrales y acumulados, balance de situación y pérdidas y ganancias anuales) y el libro diario (renumerado por asientos, recomendado por trimestres, e incluyendo el asiento de cierre). La numeración de páginas debe ser correlativa entre libros. El libro mayor es opcional. Además, se recomienda seguir el proceso correcto para el cierre y apertura del ejercicio contable.
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Cómo crear paso a paso una nueva empresa en la aplicación
Este documento explica paso a paso cómo crear una nueva empresa en una aplicación. Se guía al usuario desde la ventana de "Gestión de empresas" para seleccionar "Nueva empresa", crear una base de datos con nombre sin espacios, elegir y nombrar la empresa, seleccionar el tipo (vacía o demostración) y finalizar el proceso para acceder a la lista de empresas creadas. Incluye imágenes ilustrativas para cada paso.