Gestión de stock
Control de inventario, movimientos de almacén, existencias y regularizaciones.
Última actualización: a3ERP
Inventario: Cómo introducir el stock inicial paso a paso
El artículo explica cómo realizar el inventario inicial en a3ERP para controlar correctamente el stock. Primero, se deben dar de alta todos los almacenes y artículos. Luego, se crea un nuevo inventario, seleccionando almacenes, fecha y método de valoración (manual, precio medio, coste, estándar o último precio). Es importante desmarcar "Sólo artículos con stock" para incluir todos. Después, se introducen manualmente las unidades iniciales y el coste unitario de cada artículo. Finalmente, se guarda el inventario; a3ERP usará estos datos para gestionar el stock a partir de esa fecha.
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Series y lotes: Inventarios, traspasos y regularizaciones
Este documento explica cómo gestionar stock detallado en a3ERP, incluyendo números de serie, lotes, fechas de caducidad y ubicaciones. Describe procesos de inventario, traspaso y regularizaciones mediante albaranes. Detalla consultas y movimientos de stock específicos, mostrando ejemplos prácticos para localizar y controlar lotes y series. También aborda la activación y puesta en marcha del stock con lotes y series, incluyendo inventarios iniciales, asignación de costes y recomendaciones para evitar incoherencias y descuadres. Finalmente, presenta cómo regularizar y corregir el stock cuando existen desequilibrios o errores en la gestión detallada.
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Gestión y control de Stock - Guía completa para comenzar
Este documento explica cómo gestionar el control de stock en una empresa utilizando una aplicación que permite la gestión automática y en tiempo real de inventarios, incluso en múltiples almacenes. Se detalla cómo configurar la empresa para trabajar con stocks, se ofrecen enlaces a preguntas frecuentes sobre recálculo, ajuste y listado de stock, y consejos para la puesta a punto del control de inventarios. También se advierte sobre la posibilidad de vender números de serie inexistentes al permitir ventas en negativo, lo que puede generar problemas en el control de stock.
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Motivos para realizar recálculo de stock y precios medios
El artículo explica cuándo y por qué es necesario recalcular el stock y precios medios en a3ERP, especialmente cuando procesos que afectan al stock no finalizan correctamente o no se respeta el orden cronológico de movimientos. Detalla dos tipos: recálculo solo de stock, para corregir desajustes tras fallos como cortes de luz, y recálculo de stock y precios medios, para ajustar precios tras entradas o modificaciones incorrectas. También se describe cómo configurar el criterio de ordenación de movimientos para calcular correctamente el stock en una misma fecha y la opción de actualizar costes en documentos de ventas.
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Cómo gestionar la importación y exportación de inventario
El documento explica cómo exportar e importar inventarios en a3ERP, requiriendo haber creado un inventario previamente y disponer al menos de la Gama Plus. Para exportar, se accede a “Stocks / Inventario” y se generan archivos Excel donde se pueden modificar unidades y costes unitarios. La importación permite añadir artículos, lotes o ubicaciones, siempre que estos existan previamente en el programa. Se advierte que al exportar, Excel crea o sobrescribe la hoja de datos.