Adsolut SuiteExpert/M
Startershandleiding: 7. ingave Diversen
Dit artikel beschrijft hoe u diverse boekingen invoert in het diversendagboek van Expert/M. U leest welke instellingen u eerst moet kiezen (dagboek, boekjaar en periode), hoe u ervoor zorgt dat de boeking in evenwicht is en welke ventilatiecodes beschikbaar zijn voor het boeken op klanten, leveranciers of grootboekrekeningen. Ook wordt uitgelegd hoe u documenten kunt opzoeken en koppelen tijdens de invoer.
Adsolut SuiteExpert/M
Startershandleiding: 6. Ingave financieel
Dit artikel legt uit hoe u financiële verrichtingen en bankuittreksels ingeeft in Expert/M. U leest er welke gegevens u eerst moet selecteren (dagboek, boekjaar en periode), hoe u de transacties verwerkt en welke ventilatiecodes daarvoor beschikbaar zijn. Daarnaast wordt toegelicht hoe openstaande klanten- en leveranciersdocumenten kunnen worden gekoppeld en hoe bepaalde boekingen, zoals bankkosten en dagontvangsten, automatisch met btw worden verwerkt.
Expert/M
Expert/M, Export: Het exporteren van dagboeken naar Excel
Dit document beschrijft hoe dagboekgegevens vanuit een software (Expert/M) naar Excel geëxporteerd kunnen worden. Er zijn twee exporttypes: "Tonen in Rooster" waarbij u eerst een overzicht en kolomselectie krijgt, en "Microsoft Excel" waarbij direct een Excelbestand wordt aangemaakt. Belangrijke voorwaarden zijn dat altijd slechts één dagboek tegelijk geëxporteerd kan worden, en bij aankoop- en verkoopdagboeken met gescheiden nummering van facturen en creditnota's deze apart geëxporteerd moeten worden. Exporteren gebeurt via het exporticoontje of de toetscombinatie CTRL-E.
Expert/M
Blokkeren van dagboeken
Dit document beschrijft hoe u dagboeken kunt blokkeren in de software via Ingave - Basisgegevens - Aankoopdagboeken/Verkoopdagboeken/Financiële dagboeken/Diversendagboeken. Door een vinkje bij "Blokkeren" te plaatsen, wordt het dagboek niet meer getoond bij invoer van transacties, betalingen of documentregistratie, afhankelijk van het type dagboek. Bij het importeren van gegevens wordt deze blokkeerinstelling mee overgenomen. Consultaties en afdrukken van geblokkeerde dagboeken blijven wel mogelijk.
Expert/M
Hoe kan ik dubbele omzet verwerken?
Deze handleiding beschrijft hoe dubbele omzet in de boekhouding kan worden gecorrigeerd wanneer er zowel dagontvangsten als facturen worden geboekt. Door via "Dagboeken - Verkopen - Dubbele omzet klanten" de facturen terug te boeken, voorkomt men dubbelingen. Hiervoor selecteert u in de grootboekrekeningen de opbrengstenrekening en activeert het veld "Dubbele omzet". Een aparte klantenfiche wordt aanbevolen om BTW-problemen te vermijden. Men kiest het verkoopdagboek, periode en documentgegevens voor de tegenboeking. Optioneel kan men automatische afpuntingsboekingen instellen. Afsluitend klikt men op "Doorboeken" om de correctie uit te voeren.