Aankoopfacturen
Laatst bijgewerkt:Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een ondernemingsnummer meesturen in de UBL/PEPPOL vanuit Adsolut?
Dit document beschrijft een nieuwe optie in Adsolut voor het klantenportaal. Met deze optie kun je het ondernemingsnummer meesturen als ParticipantID in UBL/PEPPOL-bestanden door de instelling ‘Ondernemingsnummer in UBL’ aan te vinken.
Wanneer deze optie actief is, wordt het ondernemingsnummer gebruikt in plaats van het btw-nummer, zowel voor de verzender als voor de ontvanger.
Dezelfde instelling is ook beschikbaar op het hoofddossier (MASTERKB). Deze functionaliteit werd toegevoegd naar aanleiding van een vereiste van het Mercurius-platform van de overheid.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Betalingsvoorwaarden in Adsolut
Dit document geeft uitleg over het instellen en beheren van betalingsvoorwaarden in Adsolut. Standaard bevat Adsolut een tabel met gangbare betalingsvoorwaarden die aan relaties en leveranciers kunnen worden gekoppeld. Vervaldatums van facturen worden automatisch berekend op basis van deze voorwaarden. Gebruikers kunnen deze tabel aanvullen, betalingsvoorwaarden aanpassen en extra parameters invoeren, zoals einde maand, contante korting met termijn, en automatische opname in betalingsbestanden. Tevens is het mogelijk om op de factuur specifieke teksten weer te geven, bijvoorbeeld het bedrag van de korting, met behulp van beschikbare parameters voor teksten binnen het KMO-beheer.
Adsolut Boekhouding
Boeken van aankoopdocumenten met OCR in het 4° Kwartaal (e-fff UBL import)
Deze handleiding beschrijft het verwerken van aankoopdocumenten van het 4e kwartaal via e-fff UBL bestanden in Adsolut. Eerst wordt de importparameter EFFFPATH ingesteld op C:\Adsolut-Import\Import\EFFF. Vervolgens wordt het juiste boekhouddossier, zoals TACADS, geselecteerd. Door bestanden in de EFFFPATH-map te plaatsen, kan Adsolut automatisch aankoopfacturen herkennen en klaarzetten voor verwerking. De ingelezen e-invoices worden op het scherm weergegeven, waarna ze geboekt kunnen worden op rekening 604000 Aankopen Handelsgoederen door het resterend saldo via 'S' weg te boeken. Een testcase en voorbeeldafbeeldingen illustreren het proces.
Adsolut Boekhouding
Ingeven van financiële verrichtingen
Deze handleiding beschrijft het invoeren van financiële verrichtingen in een administratiesysteem. Het behandelt het openen, aanmaken en bewaren van boekingen, zoeken van facturen via klant/leverancier of factuurbedrag, en het verwerken van groeps- en deelbetalingen. Ook wordt uitleg gegeven over het boeken van betalingsverschillen, voorschotten, kortingen, kostenrekeningen inclusief btw, en btw-voorschotten. Daarnaast komen het wijzigen van boekingen en beperkingen hierbij aan bod. Tot slot is er een overzicht van sneltoetsen om efficiënt te werken binnen het softwarepakket.
Adsolut Boekhouding
Aankopen- Consultaties en lijsten
Deze handleiding beschrijft hoe u leveranciers-, rekening- en grootboekfiches kunt raadplegen en afdrukken in een boekhoudsysteem. Op het tabblad Overzicht en Boekingen vindt u gedetailleerde transacties per boekjaar en periode. Grootboeken kunnen via het menu of vanuit lijsten van relaties, leveranciers en rekeningen worden afgedrukt, met diverse opties voor selectie, filtering en export (PDF, HTML, XLS, CSV). Er wordt ook aandacht besteed aan het afpunten van documenten om correcte openstaandelijsten te verkrijgen en het combineren van periodes die over boekjaren heen lopen.
Adsolut Boekhouding
Aankopen-Factuur met korting contant, vreemde valuta, creditnota’s en Intrastat
Dit document behandelt vier belangrijke boekhoudkundige onderwerpen: korting contant op facturen zonder btw, het verwerken van facturen in vreemde valuta met gebruik van een valutatabel, het inboeken van creditnota’s met positieve bedragen in hetzelfde of een apart dagboek, en de Intrastat-verwerking voor aankomsten van goederen uit EU-landen. Het beschrijft hoe je instellingen aanpast in leveranciersfiches, valuta- en btw-regimes, en hoe je Intrastat-gegevens invoert en automatiseert binnen het systeem voor correcte administratie en rapportage.
Adsolut Boekhouding
Aankopen-Koppeling met de ontvangstbon uit KMO-beheer
Dit document beschrijft hoe ontvangstbonnen van leveringen in KMO-beheer gekoppeld kunnen worden aan aankoopfacturen in de boekhouding, wat de controle op geleverde goederen en correcte facturatie vergemakkelijkt. Het koppelen gebeurt via een actie binnen het systeem, waarbij ontvangstbongegevens automatisch in de aankoopfactuur worden ingevuld en de ontvangstbonstatus verandert naar "Gefactureerd". Daarnaast geeft het document een overzicht van btw-regimes en btw-codes voor facturen en creditnota's, en somt het sneltoetsen en iconen op die het invoeren van aankopen efficiënter maken.
Adsolut Boekhouding
Aankopen-Ingeven aankoopfacturen
Deze handleiding beschrijft het invoeren van aankoopfacturen in de boekhoudsoftware Adsolut. Gebruikers openen het aankoopmenu, maken nieuwe facturen aan en kunnen tabstops instellen voor efficiënte invoer. Leveranciers worden geselecteerd of aangemaakt, waarna automatisch gegevens zoals periode, factuurnummer, vervaldatum en btw-regime worden ingevuld. Belangrijke velden zoals factuurnummer leverancier en OGM-nummer worden besproken. Het programma kan btw en maatstaf automatisch berekenen. Bij afronding controleert Adsolut de volledigheid en vraagt bevestiging voor opslag, waarna een nieuwe invoer klaarstaat.
Adsolut Boekhouding
Aankopen-Factuur Buiten EEG, Intracommunautair of medecontractant
Dit document beschrijft de btw-verwerking in Adsolut voor facturen buiten de EEG, intracommunautaire transacties en medecontractanten. Voor "Buiten EEG" wordt het factuurbedrag op een kostenrekening geboekt en afhankelijk van de instellingen in btw-aangifte verwerkt (vak 81, 82, 83). Bij btw-verlegging verschuift btw-bedrag van vak 59 naar 57 en maatstaf van heffing naar vak 87. Intracommunautaire leveringen passen automatische btw-verlegging toe met andere verschuivingen tussen btw-vakken, inclusief intrastatregistratie voor goederen. Voor medecontractanten geldt ook automatische btw-verlegging met specifieke btw-vakmutaties.
Adsolut Boekhouding
Aankopen-Aankoopdagboek
Dit document beschrijft hoe je in Adsolut aankoopdagboeken configureert en beheert. Standaard is één aankoopdagboek aanwezig, maar extra dagboeken kunnen worden aangemaakt en aangepast via Boekhouden → Dagboeken. Elk dagboek heeft een unieke code (max. 8 tekens) en naam, waarbij het standaard aankoopdagboek de code AK heeft. Je kunt een default dagboek instellen voor automatische selectie bij het boeken van facturen. Verder kun je het dagboektype (Aankopen of Verkopen) en standaarddocument (facturen of creditnota’s) bepalen. Bij elk boekjaar stel je via het tabblad Boekjaren periode en stuknummers in, die automatisch bijwerken tijdens het boeken.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Groeperen van regels bij het verwerken van aankoopfacturen
Vanaf versie 25.14.0 ondersteunt het systeem het groeperen van detaillijnen bij aankoopfacturen, met name voor Peppol-facturen. Dit kan op dossierniveau worden ingesteld via verschillende opties: geen groepering, centralisatie per artikel en btw-code, totaliseren per btw-code, of geen detaillijnen overnemen. Groepering houdt rekening met btw-codes voor juiste btw-aangifte. Ook is het mogelijk om aparte groeperingsinstellingen per leverancier te definiëren, die dan voorrang krijgen op de dossierinstelling. Dit vereenvoudigt factuurverwerking en btw-rapportage.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Hoe boek je PEPPOL facturen met een ontvangstbon
Dit document beschrijft het verwerken van inkomende PEPPOL-facturen waarbij factuurregels automatisch overgenomen worden als er een default aankooprekening of standaardboeking op de leverancier is ingesteld. Dit kan problemen geven bij het koppelen van ontvangstbonnen, omdat dan de automatisch aangemaakte regels eerst verwijderd moeten worden. De oplossing is om geen default rekening in te stellen in de dossierinstellingen en geen standaardboeking op de leverancier te hebben, zodat er geen automatische regels worden aangemaakt en de ontvangstbon eenvoudig gekoppeld kan worden. Het document bevat instructies en voorbeelden van de juiste instellingen en verwerking.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Factoring in Adsolut KMO-beheer en Boekhouding
Dit document beschrijft de werking en instellingen van factoring binnen een facturatiesysteem. Factoring houdt in dat een onderneming haar facturatie en debiteurenrisico overdraagt aan een factoringmaatschappij, waarvoor een afwijkend bankrekeningnummer op de factuur wordt gebruikt. De factuur kan via print/mail of Peppol XML verzonden worden, met verschillende regels voor welk rekeningnummer verschijnt. Voor factoring moeten de factoringmaatschappij als leverancier aangemaakt en op de relatiefiche gekoppeld worden. Met specifieke tags op de factuurlay-out kan het juiste bankrekeningnummer van de factoringmaatschappij worden weergegeven. Bij Peppol moet het bankrekeningnummer ook in het e-Invoicing platform geregistreerd zijn.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Adsolut: Koppelen van 1 ontvangstbon aan meerdere aankoopfacturen
Dit document legt uit dat één ontvangstbon slechts aan één aankoopfactuur gekoppeld kan worden, maar meerdere ontvangstbonnen wel aan één factuur. Om één ontvangstbon te koppelen aan meerdere facturen, moet deze opgesplitst worden. Dit kan door in de oorspronkelijke ontvangstbon het aantal van bepaalde artikelen op nul te zetten of te verwijderen, waardoor deze terug in backorder komen. Vervolgens kunnen via de bestelling nieuwe ontvangstbonnen geboekt worden of via een nieuwe ontvangstbon met de optie 'overhalen bestellijnen' specifieke artikelen worden toegewezen. Voor verdere vragen wordt verwezen naar supportpagina's.
Adsolut Boekhouding
Adsolut : Factureren met een verschillende layout via het klantenportaal
Dit artikel beschrijft hoe via het klantenportaal in een on-premise omgeving gefactureerd kan worden met verschillende factuurlay-outs gekoppeld aan gebruikers. Hiermee kunnen bedrijven met meerdere activiteiten aparte factuurlay-outs en dagboeken per activiteit hanteren. Het instellen vereist meerdere gebruikers met facturatierechten en aparte factuurlay-outs per gebruiker. Daarnaast kunnen aparte verkoopdagboeken worden gekoppeld aan verschillende boeken. Het artikel illustreert dit aan de hand van een voorbeeld waarbij twee gebruikers verschillende factuurmodellen en verkoopdagboeken gebruiken, wat leidt tot gescheiden boekingen en factuurnummering per activiteit.
Adsolut Boekhouding
Hoe druk ik het aankoopdagboek af in Adsolut ?
Dit document geeft advies over het afdrukken van aankoopdagboeken in Adsolut. Er zijn twee manieren: via het menu 'Dagboeken' onder 'Afdrukken', waarbij je boekjaar, periode, dagboek en factuurstatus kunt selecteren; en tijdens het boeken, door het aankoopdagboek direct af te drukken via een sneltoets. Bij de eerste methode kun je ook een reeks documentnummers kiezen. De afdruk toont op de laatste pagina’s de centralisaties en btw-inhoud. De tweede methode print alleen het dagboek waar je op dat moment in werkt. Beide methodes leiden tot dezelfde afdrukresultaten.
Adsolut Boekhouding
Hoe maakt u een aankoopdagboek in Adsolut ?
Deze handleiding legt uit hoe u in Adsolut een nieuw aankoopdagboek kunt aanmaken en configureren. Standaard is één aankoopdagboek (code AK) aanwezig, maar u kunt meerdere dagboeken creëren via Boekhouden – Dagboeken. Elk dagboek heeft een unieke code (max. 8 tekens) en een naam die op lijsten verschijnt. U kunt een dagboek als standaard instellen voor aankoopfacturen en kiezen of het voor facturen of creditnota’s geldt. Bij het begin van een nieuw boekjaar stelt u onder het tabblad Boekjaren het boekjaar, de periode en het volgende stuknummer in. De gegevens worden automatisch bijgewerkt tijdens het boeken.
Adsolut Boekhouding
Informatie uit XML aankoop-of verkoopfactuur automatisch uitlezen
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je in Adsolut automatisch XML-bestanden van verkoop- en aankoopfacturen kunt inlezen. Het proces omvat het instellen van de juiste dossierparameters, het koppelen van de Adsolut OCR-engine, het definiëren van een netwerkmap voor XML-bestanden, en het correct plaatsen van XML-bestanden in de bijbehorende mappen. Vervolgens kunnen de gegevens uit deze XML-bestanden automatisch worden ingeladen in nieuwe facturen binnen het geselecteerde dossier, wat het proces van factuurverwerking vereenvoudigt en automatiseert.
Adsolut Boekhouding
Adsolut: Kan ik documenten / bestanden opladen bij aankoop- of verkoopfacturen?
Dit document beschrijft hoe je bestanden aan individuele facturen kunt toevoegen door ze te slepen of te scannen. Voor het bulk inladen van documenten moeten bestanden volgens een specifieke naamgevingsconventie (XXXX-YYJVVV) worden opgeslagen. Vervolgens kan je via de systeembeheer- en kantoorinstellingen in het softwarepakket PDF’s inlezen en koppelen aan de juiste dossiers. Het is belangrijk dat de juiste gebruikersrechten zijn ingesteld voor de groepen die deze taak uitvoeren. Het proces omvat het selecteren van de juiste takenlijst en het opgeven van de maplocatie met documenten om de koppeling te starten.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Mails versturen vanuit Adsolut voor facturen, aanmaningen en bonnen
Deze handleiding beschrijft hoe gebruikers in Adsolut facturen, verkoopbonnen, contracten, offertes en aanmaningen kunnen versturen via een gepersonaliseerde mailbox. Er wordt aangeraden eerst een testmail te versturen om instellingen te controleren. Voor het mailen dienen administratorrechten en mailrechten op een gedeelde mailbox aanwezig te zijn. De handleiding legt uit hoe e-mailadressen worden ingesteld per dagboek (facturen), aanmaningsniveau en boek (bonnen). Het is cruciaal dat de juiste rechten ingesteld zijn, anders worden mails niet verzonden. Verwijzingen naar verdere ondersteuningsartikelen zijn bijgevoegd voor diepere uitleg.