E-invoicing
Ondersteuning voor Peppol E‑invoicing in combinatie met Expert/M.
Laatst bijgewerkt: Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut SuiteAdsolut KMO-beheer
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.
Expert/M
Menupunt E-invoicing - Peppol-facturatie
Het menupunt E‑invoicing wordt in Expert/M ook gebruikt voor de import van Peppol‑ en UBL‑bestanden voor aankoop‑ en verkoopdocumenten. In dit hoofdstuk worden enkel de onderdelen besproken die relevant zijn voor het opmaken en verzenden van Peppol‑facturen.
Expert/M
Expert/M: registratie als leverancier verplicht voor e-invoicingfacturen.
Het is nu verplicht voor leveranciers om zich te registreren bij Flowin by Wolters Kluwer voor het aanmaken/versturen van Peppol-facturen, naast de eerdere verplichting voor ontvangers. De registratie moet dezelfde gegevens bevatten als in het Expert/M-dossier (naam, btw-nummer, IBAN), omdat het e-invoicingportaal deze controleert. Expert/M wordt gestart vanuit Adsolut (Express) of Centraal Dossierbeheer, waarbij specifieke velden per rechtspersoon of natuurlijke persoon relevant zijn. Bij fouten in Expert/M moeten correcties in Adsolut/Centraal Dossierbeheer doorgevoerd worden voordat het Expert/M-dossier opnieuw wordt gestart.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe kan ik een e-factuur versturen vanuit Adsolut Kantoorbeheer (MASTERKB)? (Verzenden)
Dit document beschrijft de stappen om e-facturatie correct te activeren en te gebruiken via het E-invoicing portaal in MasterKB. Belangrijke punten zijn het invullen van het IBAN-rekeningnummer bij de intercompanyrelatie, het instellen van de verzendwijze op 'Elektronisch', het kiezen van PEPPOL als provider, en het opnemen van een order- of PO-nummer (bij voorkeur het documentnummer van de prijsafspraak). Vervolgens wordt het facturatievoorstel met deze gegevens aangemaakt en automatisch via het portaal verzonden. Links naar aanvullende instructies over Adsolut en PEPPOL facturatie worden meegeleverd.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe beheer ik de ondernemingen (Peppol-registraties) waarvoor ik elektronische facturen wil versturen en ontvangen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)?
Deze handleiding beschrijft het registreren van een onderneming op het e-invoicingportaal via Flowin by Wolters Kluwer (voorheen Codabox) voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen. Registratie vereist dat de gebruiker de wettelijke vertegenwoordiger is, bevestigd door een identiteitskaart. Het proces omvat identificatie van de onderneming en bedrijfsleider, controle van gegevens, opvolging van de aanvraag en mogelijkheid tot aanpassing, deactivering of verwijdering van een registratie. Er is een automatische registratiesuggestie bij nieuwe dossiers. Tevens kan men registreren voor het ontvangen van Self-billing documenten via Peppol met een juiste overeenstemming tussen partijen.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Beschikbare instellingen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
Deze handleiding beschrijft het instellen van voorkeuren in het e-invoicingportaal van Wolters Kluwer. Bedrijfsvoorkeuren gelden voor alle gebruikers, persoonlijke voorkeuren alleen voor de ingelogde gebruiker. Opties omvatten automatische verzending van facturen naar Peppol, automatische doorsturing van ontvangen Peppol-facturen naar Wolters Kluwer software (alleen Adsolut en Expert/M), e-mailnotificaties bij problemen, en automatische doorsturing van Peppol-documenten naar e-mailadressen. Daarnaast kan een dossier gedeactiveerd worden, waardoor facturatie stopt. Standaard staan automatische verzendopties uit, om handmatige controle mogelijk te maken.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Aan de slag met het nieuwe e-invoicingportaal (2025) – stappenplan
Dit stappenplan begeleidt gebruikers van Wolters Kluwer software bij het activeren en gebruiken van het nieuwe e-invoicingportaal. De vijf hoofdpunten zijn: 1) update naar de minimale softwareversie; 2) koppel het pakket aan My.Adsolut.com; 3) synchroniseer de dossiers met de cloud; 4) koppel het e-invoicingportaal via een activatietoken; 5) selecteer en activeer dossiers om elektronische facturen te versturen en ontvangen. Er wordt benadrukt dat bij het gebruik van een ander boekhoudpakket alle stappen opnieuw doorlopen moeten worden en dat per dossier maandelijkse kosten in rekening worden gebracht.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe toegang verlenen tot het nieuwe e-invoicingportaal en dossiers afschermen?
Deze handleiding beschrijft hoe een beheerder binnen een organisatie toegang tot het nieuwe e-invoicingportaal (2025) kan instellen op product- en dossierniveau. Via adsolut.com gaat de beheerder naar de e-Invoicing beheeromgeving om gebruikers toe te wijzen aan e-Invoicing-producten. Vervolgens bepaalt de beheerder dossiertoegang door leden toegang te geven tot specifieke dossiers of deze te delen met alle organisatieleden, inclusief toekomstige leden. Links naar relevante pagina's en afbeeldingen ondersteunen de uitleg. Alleen beheerders kunnen deze instellingen uitvoeren.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
e-invoicing Full Upgrade Pack: je gebruikt al e-invoicing.
Dit document beschrijft de activatie van e-invoicing via een nieuwe tegel op MyAdsolut.com, waarbij koppelingen van Wolters Kluwer software en e-invoicing v2.0 automatisch worden meegenomen naar versie 3.0. Daarnaast biedt het uitleg over de nieuwe functies van het e-invoicingportaal v3.0 in het dashboard en hoe inkomende facturen verwerkt kunnen worden in de boekhouding.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe koop je een e-invoicing Ready Pack aan?
Het e-invoicing Ready Pack van Wolters Kluwer helpt bedrijven moeiteloos over te stappen op elektronische facturatie, gereed tegen 2026. Het pakket omvat configuratie van het boekhoudpakket, registratie op het e-invoicingportaal, training, koppeling tussen boekhouding en portaal, en registratie via Codabox. Aankoop verloopt via my.adsolut.com door in te loggen, een service pack te kiezen en de stappen in de wizard te doorlopen. Na aankoop ontvangt de klant een bevestiging per mail en plant Wolters Kluwer een consultant in voor verdere ondersteuning.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe werk ik met tokens om het nieuwe e-invoicingportaal te koppelen met mijn boekhoudpakket?
Deze handleiding legt uit hoe u uw Wolters Kluwer software koppelt aan het nieuwe e-invoicingportaal (2025) via een beveiligingssleutel (token). Na een verplichte update van het boekhoudpakket moet de koppeling opnieuw worden gemaakt via Tokenbeheer. De token genereert u en kopieert u naar uw software. Dit proces geldt ook als u eerder een oudere versie gebruikte. Links naar gedetailleerde instructies per Wolters Kluwer-product worden meegeleverd. De pagina toont ook een overzicht van het gebruik en de geschiedenis van de tokens ter verificatie van een succesvolle koppeling.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Waar vind ik mijn elektronische facturen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)?
Dit document beschrijft het beheer van elektronische facturen via het e-invoicingportaal van Wolters Kluwer. Facturen zijn verdeeld over vier tabs: Aankoop (ontvangen facturen), Verkoop (verstuurde facturen), Prullenmand (verwijderde facturen) en Archief (gearchiveerde facturen). Er zijn functies zoals paginering, filteren, zoeken en sorteren. Aankoopfacturen worden via PEPPOL ontvangen; verkoopfacturen worden vanuit Wolters Kluwer-software verstuurd. Self-billing facturen worden apart behandeld. Detailweergave biedt technische informatie en PDF-visualisatie. Acties zoals archiveren, downloaden, verzenden en verwijderen zijn afhankelijk van status en type factuur.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Dossiers beheren op het nieuwe e-invoicingportaal.
Dit artikel geeft uitleg over het toevoegen, activeren en beheren van dossiers in het e-invoicingportaal. Dossiers moeten via My.Adsolut.com gesynchroniseerd zijn en juiste gebruikersrechten hebben. Elk dossier brengt maandelijkse kosten met zich mee. Niet-actieve dossiers kunnen niet gebruikt worden voor elektronische facturatie totdat ze geactiveerd zijn. Gebruikers kunnen via de portal van dossier wisselen, maar activatie blijft manueel. Dossiers verwijderen voorkomt onnodige kosten. Verdere instellingen en informatie zijn beschikbaar via links naar ondersteuningspagina’s van Wolters Kluwer.