Dossier instellingen
Laatst bijgewerkt:Adsolut Boekhouding
Stappenplan voor goedkeuringen in te stellen in Adsolut - Approve app
Deze handleiding beschrijft stap-voor-stap de noodzakelijke instellingen voor het succesvol configureren van goedkeuringen in Adsolut boekhouding. Eerst worden technische parameters en gebruikersbeheer in het MASTERKB ingesteld, zoals basispaden, e-mailadressen en gebruikersprofielen. Vervolgens worden in het subdossier goedkeuringsinstellingen geactiveerd, medewerkers gekoppeld en hun rechten toegekend. Daarnaast worden e-mail- en herinneringsinstellingen geconfigureerd, alsook leveranciersinstellingen aangepast voor aankoopfacturen en creditnota's. Een tip verduidelijkt hoe goedkeurders uit de lijst verwijderd kunnen worden via HRM-medewerkersinstellingen. Links naar aanvullende thema-ondersteuning worden meegegeven.
Adsolut Boekhouding
Dossierinstellingen & dagboeken voor CODA‑verwerking
Deze handleiding beschrijft de dossierinstellingen en dagboekenconfiguratie voor CODA-verwerking in Adsolut. Instellingen zoals Codapath en Codaboxpath bepalen waar codabestanden worden ingelezen en opgeslagen, cruciaal bij gebruik van Adsolut Cloud of afwijkende relatiecodes. Voor dagboeken moeten het IBAN-nummer en een wachtrekening voor niet-toe te wijzen bewegingen worden ingevuld. Opties zoals collectieve batchboeking en het inlezen van enkel totalen versus detailregels worden toegelicht voor correcte verwerking van betalingsopdrachten en bankmutaties.
Adsolut Boekhouding
Dossier instellingen- Tabblad boekhouding
Dit document licht de instellingen toe binnen het tabblad Boekhouding van de Dossier Settings in Systeembeheer. Hier bepaal je standaardrekeningen, dagboeken, en of korting contant vrij van btw is (voor verkopen). Ook kan het verplicht invoeren van factuurnummer en omschrijving bij aankopen worden ingesteld. Verder is er een optie om automatisch boekingen van aankopen/verkopen te laten verlopen, en te zoeken op relatie-/leverancierscode. Het derde Boekhouding-tabblad regelt welke meldingen en bevestigingsvragen gebruikers tijdens het boeken krijgen, zoals datumcontroles en waarschuwingen, om de boekingsprocessen te begeleiden en controleren.
Adsolut Boekhouding
Instellingen-Parameters
Dit document beschrijft de parameters en instellingen in het boekhoudpakket Adsolut, waaronder boekhoudkundige controles, betalingsvoorwaarden, btw-codes en -regimes, valuta, standaard boekingen, factuurstatussen, domiciliëringsmandaten, en matchingregels voor financiële verrichtingen. Het belicht de mogelijkheid tot aanpassing en het belang van correcte configuratie voor juiste btw-aangiftes en automatisering, zoals automatische wisselkoersupdates en betalingsvoorwaarden gekoppeld aan relaties. Ook worden functionaliteiten besproken zoals CODA- en Caro-matching, artikel eenheden en btw-vakken, essentieel voor een efficiënte en conforme boekhouding.
Adsolut Boekhouding
Instellingen- Dossierinstellingen
Dit document beschrijft de instellingen van een dossier binnen de systeembeheer-omgeving, specifiek gericht op boekhouding. Het behandelt het instellen van rekeningen, dagboeken en factuurvereisten. Verder worden opties besproken zoals het vrijstellen van contante korting van btw, automatische boekingen van aan- en verkopen, en zoeken op relatie- of leverancierscode. Ook kunnen maximale bedragen voor betalings-, afpuntings- en koersverschillen worden ingevoerd, evenals een datumcontrole. Het document bevat voorbeelden en benadrukt correct gebruik van btw-kortingen en automatische boekingsopties voor een betrouwbare verwerking van financiële verrichtingen.
Adsolut Boekhouding
Opstarten Adsolut- Dossiers aanmaken en openen
Deze handleiding beschrijft het opstarten en gebruik van de Adsolut-software, inclusief inloggen, openen en sluiten van dossiers. Het omvat het aanmaken van nieuwe dossiers in twee stappen: eerst een relatie aanmaken via de relatiefiche, eventueel automatisch ingevuld via Companyweb of VIES, daarna het dossier creëren met keuze uit sjabloondossiers (bijv. ADNEWKMO of LEEGEMP). Gebruikers kunnen permissies instellen en dossiergegevens aanvullen of wijzigen. Het document bevat ook visuele ondersteuning met screenshots van de interface en menu-opties voor een overzichtelijke werking van het programma.
Adsolut Boekhouding
Hoe kun je 'Actief boekjaar' in Adsolut wijzigen?
In Adsolut Express wordt rechtsonder in het hoofdscherm het "Actief boekjaar" weergegeven, dat het meest recente en huidige boekjaar aanduidt. Dit veld is alleen relevant bij gebruik van de Adsolut Boekhouding-module. Bij gebruik van enkel Adsolut Personenbelasting en opstart vanuit Adsolut Express is deze aanduiding niet van toepassing.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Dossiers beheren op het nieuwe e-invoicingportaal.
Dit artikel geeft uitleg over het toevoegen, activeren en beheren van dossiers in het e-invoicingportaal. Dossiers moeten via My.Adsolut.com gesynchroniseerd zijn en juiste gebruikersrechten hebben. Elk dossier brengt maandelijkse kosten met zich mee. Niet-actieve dossiers kunnen niet gebruikt worden voor elektronische facturatie totdat ze geactiveerd zijn. Gebruikers kunnen via de portal van dossier wisselen, maar activatie blijft manueel. Dossiers verwijderen voorkomt onnodige kosten. Verdere instellingen en informatie zijn beschikbaar via links naar ondersteuningspagina’s van Wolters Kluwer.
Adsolut Boekhouding
Companyweb integratie in Adsolut
Deze handleiding beschrijft het gebruik van Companyweb binnen Adsolut voor het opvragen van bedrijfsinformatie via ondernemingsnummers en het delen van betalingservaringen. Login-gegevens worden ingesteld in Adsolut of MasterKB. Adresgegevens en betalingsgedrag kunnen worden opgehaald en beoordeeld in het subdossier. Betalingservaringen deel je via configuratie in systeembeheer en door taken/lijsten/statistiek te gebruiken. Transacties kunnen na controle verstuurd worden naar Companyweb, met bevestiging via e-mail. Extra functies zijn beschikbaar via het menu Acties. Links naar gerelateerde Companyweb-ondersteuning worden meegegeven.
Adsolut Boekhouding
Margeregeling - Introductie
Dit artikel beschrijft de instellingen en verwerking van de margeregeling binnen een boekhoudsysteem. Het behandelt vier onderdelen: het instellen van de margeregeling op subdossierniveau, het aanpassen van het boekhoudplan met specifieke rekeningen en btw-codes, het boeken van facturen met margepop-up en het genereren van btw-aangifte inclusief het vergelijkingsregister. Ook wordt uitgelegd hoe een overzicht van mutaties onder de margeregeling kan worden opgevraagd. Verder bevat het links naar uitgebreide handleidingen en praktische voorbeelden voor diepgaandere ondersteuning.
Adsolut Boekhouding
Adsolut: Hoe kan ik de winstmarge anders instellen?
Deze tekst bespreekt de instelling , die bepaalt of winst wordt berekend op basis van aankoop- (kostprijs) of verkoopprijs. Standaard wordt winst berekend via kostprijs: VK = KP × (1 + W%). Bij instelling op TRUE berekent men winst via verkoopprijs, met formule VK = KP / (1 - W%). Voorbeeld: bij kostprijs €100 en 25% winst, is VK €125; via verkoopprijs is VK ≈ €133,33. Na wijziging van de instelling moeten bestaande winstmarges opnieuw berekend worden via systeembeheer.
Adsolut Boekhouding
Hoe maak ik een Adsolut gebruiker aan?
Deze handleiding beschrijft het aanmaken en beheren van gebruikers en medewerkers in Adsolut. Een gebruiker kan inloggen en licenties gebruiken, terwijl een medewerker gekoppeld kan zijn zonder inlogrecht. Bij creatie van een gebruiker wordt automatisch een medewerker aangemaakt. Er worden diverse gebruikersrollen en toegangsrechten toegelicht, inclusief Single Sign-On via Windows Credentials. Belangrijke velden zoals gebruikersnaam, wachtwoord, taal en opstartdossier worden toegelicht. Daarnaast wordt uitgelegd hoe Windows Authentication in de configuratie geactiveerd kan worden. Links naar gerelateerde artikelen over medewerkers- en gebruikersbeheer zijn meegeleverd.
Adsolut Boekhouding
Checklist goedkeuringen aankoopfacturen (via klantenportaal)
Dit document beschrijft een incident met goedkeuringen van aankoopfacturen en geeft een checklist voor onderzoek. Belangrijke punten zijn het controleren van de technische staat van het klantenportaal, instellingen per subdossier en medewerker, identificeren in welke subdossiers en bij welke medewerkers het probleem zich voordoet, het handmatig opnieuw starten van het goedkeuringsproces, het maken van printscreens van het goedkeuringsproces en het controleren of goedkeuringsmails effectief zijn verzonden en niet in spam zijn terechtgekomen. Deze informatie is nodig om het incident verder te onderzoeken en op te lossen.
Adsolut Boekhouding
Systeembeheer (Adsolut boekhouding)
Dit document bevat een overzicht van systeembeheer met focus op dossierinstellingen binnen subdossiers. Het behandelt goedkeuringen, e-mailinstellingen per subdossier, en uitgebreide boekhoudkundige instellingen zoals kortingen, kredietbeperkingen, automatische boekingen, en belangrijke rekeningen (bijv. betalingsverschillen). Verder komen onderwerpen aan bod als dubieuze debiteuren, vaste activa, fiscale balans, default-rekeningen voor leningen en btw-overboekingen. Ook worden instellingen voor OCR/EFFF en dossierbeveiliging besproken. Links naar praktische voorbeelden en handleidingen zijn toegevoegd voor verdere uitleg en ondersteuning.
Adsolut Boekhouding
Wat moeten we instellen om in Adsolut met 'Goedkeuringen voor aankoopfacturen' te werken?
Deze handleiding beschrijft de stappen om het goedkeuringsproces voor aankoopfacturen in te stellen binnen een systeem. Belangrijke acties zijn het activeren van goedkeuringen bij Dossier settings, het activeren van de service task SV_MailAKGoedkeuringen, het inschakelen van de MAIL_GK_FACTUUR optie, het instellen van leveranciers en medewerkers met de juiste rechten en e-mailadressen, en het toevoegen van een PDF-bijlage aan de factuur. Specifieke instellingen voor webhosting zijn niet van toepassing in de Cloud-omgeving. Links naar aanvullende mailinstellingen voor Adsolut worden eveneens meegegeven.
Adsolut Boekhouding
Adsolut: Hoe kan ik in Adsolut specifieke instellingen doen voor Basecone?
Deze handleiding beschrijft de Basecone-instellingen binnen Adsolut, te vinden onder 'Integraties - Basecone - Instellingen' in het dossier. Hier kunnen algemene instellingen worden aangepast voor het importeren van EFFF-bestanden en Basecone-boekingen. Belangrijke opties zijn onder meer automatisch boeken via de Adsolut TaskService, het opslaan van documenten in het DMS met een specifieke naamgeving, en het downloaden van het Basecone-archief, vooral relevant bij conversie van andere Wolters Kluwer boekhoudpakketten. Dit laatste kan echter de databasegrootte aanzienlijk vergroten.
Adsolut Boekhouding
Adsolut - Email instellingen in Adsolut - Gmail
Deze handleiding beschrijft hoe je via Adsolut kunt mailen met een Gmail-adres door tweestapsverificatie (2FA) en een app-wachtwoord in te stellen in Google. Stap voor stap wordt uitgelegd hoe je 2FA activeert, een app-wachtwoord genereert en deze invoert in Adsolut-software, zowel voor eigen als cloudinstallaties. Belangrijk is om het app-wachtwoord te gebruiken in plaats van het reguliere Gmail-wachtwoord. Tot slot kun je de instellingen testen door een document naar jezelf te mailen. Hiermee voldoe je aan de strengere beveiligingsregels van Google vanaf 2025.