Balansen
Laatst bijgewerkt:Adsolut Boekhouding
Adsolut: overzicht P&S balans (pivottabel)
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe u in de boekhoudsoftware Adsolut via de P&S Balans een pivottabel samenstelt, filtert op grootboekrekening (zoals 400000), gewenste kolommen toevoegt (zoals relatie, dagboek, periode), filtert op dagboek (bijv. V1) en het overzicht exporteert naar Excel (.xlsx) of PDF. Hiermee verkrijgt u een overzicht van transacties per klant en per boekjaar, met duidelijke uitleg en screenshots van elke stap in het proces.
Adsolut Boekhouding
Adsolut: hoe een balans als diverse boeking in Adsolut importeren
Dit document geeft tips voor het importeren van boekhoudkundige gegevens in een subdossier. Aanbevelingen zijn onder meer het maken van een backup vooraf, importeren in een nieuw divers dagboek voor overzicht, en het exporteren van specifieke gegevens (debet, credit) via P&S-balans naar Excel. Er wordt een duidelijk formaat voor de Excel-importstructuur beschreven, inclusief vereiste kolommen en voorbeeldgegevens. De import wordt tenslotte uitgevoerd via het subdossier "boekhouding, diversen" met de optie om een XLS-bestand te importeren.
Adsolut Boekhouding
Hoe boek ik in Adsolut klanten, leveranciers en bankrekeningen met negatief saldo over?
In Adsolut boekhouding zijn twee nieuwe menupunten toegevoegd onder "Boekhouding, Divers" voor het verwerken van negatieve saldi: "Rel./Lever. met negatief saldo" en "Rekeningen met negatief saldo". Deze functies automatiseren het overboeken van negatieve saldi naar diverse dagboeken met subtype "Afsluitdagboek" en "Beginbalans". Voorwaarde is dat het actieve boekjaar niet definitief is afgesloten en een volgend boekjaar bestaat. Gebruikers moeten 'Subtype dagboek' en 'Afsluitrekening' invullen. Selecties en boekingen kunnen overzichtelijk gecontroleerd, uitgevoerd en indien nodig overschreven of verwijderd worden. Dit verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van jaarafsluitingen.
Adsolut Boekhouding
Hoe drukt u een balans af in Adsolut en welke selecties past u toe ?
Dit document legt uit hoe u in Adsolut verschillende selecties kunt maken om een balans af te drukken. U kunt twee periodes vergelijken en kiezen om simulaties, afschrijvingen en eindsaldi van vorig jaar op te nemen. Standaard wordt de balans weergegeven volgens het schema van de jaarrekening (actief, passief, kosten, opbrengsten). Daarnaast kunt u ook proef- en saldibalans, klantenbalans en leveranciersbalans afdrukken. Voorbeelden en schermafbeeldingen verduidelijken elk type balans en de opties voor totalisaties en sorteringen per rekening.
Adsolut Boekhouding
Ingave Openingsbalans
Deze handleiding beschrijft hoe je een openingsbalans in het boekhoudprogramma Adsolut invoert, afdrukt en afsluit. Eerst open je alle periodes van het boekjaar, daarna voer je de openingsbalans in periode 00 in via het menu Boekhouding, Ingave, Divers. Bij investeringsrekeningen stel je de afschrijvingswijze in. Vervolgens druk je de balans af via Boekhouding, Afdrukken, Balans, met selectie op het eerste boekjaar en periodes. Ten slotte sluit je periode 0 af via Boekhouding, Beheer, Boekjaren, door periode 0 te selecteren en af te sluiten. Alle wijzigingen sla je op met Ctrl+S.
Adsolut Boekhouding
Omzetbalans en andere lijsten genereren in Adsolut (pivot tables - draaitabellen)
Deze handleiding legt uit hoe u in Adsolut zelf lijsten kunt genereren via Systeembeheer > Opzoekingen boekhouding, met de submenu's Historiek relaties, leveranciers en rekeningen. Met behulp van draaitabellen (pivot tables) kunt u bijvoorbeeld een omzetbalans samenstellen door velden te selecteren, filteren en lay-outs op te slaan. Deze opgeslagen lay-outs kunnen gedeeld worden binnen personeelsgroepen en als standaard ingesteld, waardoor u snel en efficiënt vaak gebruikte lijsten terugvindt en gebruikt. De werkwijze sluit aan bij ervaring met Excel draaitabellen.