Verkoopfacturen
Laatst bijgewerkt:Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Waar de standaardtekst aanpassen om een factuur naar de klant te mailen?
Deze handleiding beschrijft hoe je de standaardtekst voor e-mailfacturen kunt aanpassen. Via de optie "Email factuur" of de sneltoets Ctrl + M wordt standaard een tekst meegezonden met de factuur. Om deze tekst te wijzigen, open je het betreffende subdossier, ga je naar Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Teksten, selecteer je de code BLRELAMAILBIJLAGE, pas je de tekst aan en sla je de wijzigingen op.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Verkoopdagboek-Ingeven verkoopfacturen
Deze handleiding beschrijft het invoeren van verkoopfacturen in Adsolut, inclusief automatische import vanuit KMO-Beheer, configuratie van verkoopdagboeken, en gebruik van tabstops voor efficiëntie. Relaties worden geselecteerd via naam of lijst, met mogelijkheid tot aanmaken en raadplegen. Factuurdata en bedragen worden automatisch of handmatig ingevuld, inclusief btw-berekeningen en gekoppelde grootboekrekeningen. Standaardboekingen kunnen opgeslagen en hergebruikt worden. Validaties controleren invoerdatum en volledigheid, waarbij gebruikers na voltooiing direct door kunnen met een nieuwe boeking.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Factuur met verkoopbon verwijderen in Adsolut
Deze handleiding beschrijft hoe je de laatst geboekte factuur kunt verwijderen.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een ondernemingsnummer meesturen in de UBL/PEPPOL vanuit Adsolut?
Dit document beschrijft een nieuwe optie in Adsolut voor het klantenportaal. Met deze optie kun je het ondernemingsnummer meesturen als ParticipantID in UBL/PEPPOL-bestanden door de instelling ‘Ondernemingsnummer in UBL’ aan te vinken.
Wanneer deze optie actief is, wordt het ondernemingsnummer gebruikt in plaats van het btw-nummer, zowel voor de verzender als voor de ontvanger.
Dezelfde instelling is ook beschikbaar op het hoofddossier (MASTERKB). Deze functionaliteit werd toegevoegd naar aanleiding van een vereiste van het Mercurius-platform van de overheid.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Betalingsvoorwaarden in Adsolut
Dit document geeft uitleg over het instellen en beheren van betalingsvoorwaarden in Adsolut. Standaard bevat Adsolut een tabel met gangbare betalingsvoorwaarden die aan relaties en leveranciers kunnen worden gekoppeld. Vervaldatums van facturen worden automatisch berekend op basis van deze voorwaarden. Gebruikers kunnen deze tabel aanvullen, betalingsvoorwaarden aanpassen en extra parameters invoeren, zoals einde maand, contante korting met termijn, en automatische opname in betalingsbestanden. Tevens is het mogelijk om op de factuur specifieke teksten weer te geven, bijvoorbeeld het bedrag van de korting, met behulp van beschikbare parameters voor teksten binnen het KMO-beheer.
Adsolut Boekhouding
Ingeven van financiële verrichtingen
Deze handleiding beschrijft het invoeren van financiële verrichtingen in een administratiesysteem. Het behandelt het openen, aanmaken en bewaren van boekingen, zoeken van facturen via klant/leverancier of factuurbedrag, en het verwerken van groeps- en deelbetalingen. Ook wordt uitleg gegeven over het boeken van betalingsverschillen, voorschotten, kortingen, kostenrekeningen inclusief btw, en btw-voorschotten. Daarnaast komen het wijzigen van boekingen en beperkingen hierbij aan bod. Tot slot is er een overzicht van sneltoetsen om efficiënt te werken binnen het softwarepakket.
Adsolut Boekhouding
Verkopen- Factuur Buiten EEG, Intracommunautair of medecontractant
Dit document behandelt het verwerken van verkoopfacturen buiten de EEG, intracommunautaire verkopen en medecontractanten binnen een boekhoudsysteem. Voor buiten-EEG verkopen wordt standaard geen btw aangerekend, intracommunautaire verkopen worden geboekt met 0% btw zonder verlegging, en medecontractanten ook aan 0% btw zonder verlegging. Elk regime koppelt de maatstaf van heffing aan een specifiek vak in de btw-aangifte (vak 45, 46 of 47). De verwerking van creditnota’s verloopt gelijk aan facturen. Intrastat-verplichting wordt ingesteld binnen het btw-regime, met extra tabbladen voor verzending en uitgebreide aangifte, inclusief instellingen voor gewest, Incoterm en transactiesoort.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Hoe boek je PEPPOL facturen met een ontvangstbon
Dit document beschrijft het verwerken van inkomende PEPPOL-facturen waarbij factuurregels automatisch overgenomen worden als er een default aankooprekening of standaardboeking op de leverancier is ingesteld. Dit kan problemen geven bij het koppelen van ontvangstbonnen, omdat dan de automatisch aangemaakte regels eerst verwijderd moeten worden. De oplossing is om geen default rekening in te stellen in de dossierinstellingen en geen standaardboeking op de leverancier te hebben, zodat er geen automatische regels worden aangemaakt en de ontvangstbon eenvoudig gekoppeld kan worden. Het document bevat instructies en voorbeelden van de juiste instellingen en verwerking.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Factoring in Adsolut KMO-beheer en Boekhouding
Dit document beschrijft de werking en instellingen van factoring binnen een facturatiesysteem. Factoring houdt in dat een onderneming haar facturatie en debiteurenrisico overdraagt aan een factoringmaatschappij, waarvoor een afwijkend bankrekeningnummer op de factuur wordt gebruikt. De factuur kan via print/mail of Peppol XML verzonden worden, met verschillende regels voor welk rekeningnummer verschijnt. Voor factoring moeten de factoringmaatschappij als leverancier aangemaakt en op de relatiefiche gekoppeld worden. Met specifieke tags op de factuurlay-out kan het juiste bankrekeningnummer van de factoringmaatschappij worden weergegeven. Bij Peppol moet het bankrekeningnummer ook in het e-Invoicing platform geregistreerd zijn.
Adsolut Boekhouding
Adsolut : Factureren met een verschillende layout via het klantenportaal
Dit artikel beschrijft hoe via het klantenportaal in een on-premise omgeving gefactureerd kan worden met verschillende factuurlay-outs gekoppeld aan gebruikers. Hiermee kunnen bedrijven met meerdere activiteiten aparte factuurlay-outs en dagboeken per activiteit hanteren. Het instellen vereist meerdere gebruikers met facturatierechten en aparte factuurlay-outs per gebruiker. Daarnaast kunnen aparte verkoopdagboeken worden gekoppeld aan verschillende boeken. Het artikel illustreert dit aan de hand van een voorbeeld waarbij twee gebruikers verschillende factuurmodellen en verkoopdagboeken gebruiken, wat leidt tot gescheiden boekingen en factuurnummering per activiteit.
Adsolut Boekhouding
Hoe boek ik een verkoopfactuur met korting bij contante betaling
Deze instructie beschrijft hoe je een verkoopfactuur met contante korting correct in Adsolut kunt inboeken, waarbij geen btw wordt gerekend op de korting. Belangrijk is dat in Systeembeheer onder Dossier Settings de optie 'Korting Kontant vrij van btw' is aangevinkt. Bij het boeken selecteer je de klant (waarbij de korting vrij van btw is), vul je het te betalen bedrag in, geef je het kortingspercentage en de btw-code aan, en sla je de gegevens op met Ctrl+S. Zo wordt de factuur met contante korting correct geregistreerd zonder btw op de korting.
Adsolut Boekhouding
Sneltoetsen ingeven verkopen
Dit document biedt een overzicht van sneltoetsen en iconen die gebruikt kunnen worden bij het invoeren van verkopen. Het bevat daarnaast een adviesgedeelte ter ondersteuning van het verkoopproces, inclusief een afbeelding ter illustratie van de besproken functionaliteiten.
Adsolut Boekhouding
Informatie uit XML aankoop-of verkoopfactuur automatisch uitlezen
Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je in Adsolut automatisch XML-bestanden van verkoop- en aankoopfacturen kunt inlezen. Het proces omvat het instellen van de juiste dossierparameters, het koppelen van de Adsolut OCR-engine, het definiëren van een netwerkmap voor XML-bestanden, en het correct plaatsen van XML-bestanden in de bijbehorende mappen. Vervolgens kunnen de gegevens uit deze XML-bestanden automatisch worden ingeladen in nieuwe facturen binnen het geselecteerde dossier, wat het proces van factuurverwerking vereenvoudigt en automatiseert.
Adsolut Boekhouding
Adsolut: Kan ik documenten / bestanden opladen bij aankoop- of verkoopfacturen?
Dit document beschrijft hoe je bestanden aan individuele facturen kunt toevoegen door ze te slepen of te scannen. Voor het bulk inladen van documenten moeten bestanden volgens een specifieke naamgevingsconventie (XXXX-YYJVVV) worden opgeslagen. Vervolgens kan je via de systeembeheer- en kantoorinstellingen in het softwarepakket PDF’s inlezen en koppelen aan de juiste dossiers. Het is belangrijk dat de juiste gebruikersrechten zijn ingesteld voor de groepen die deze taak uitvoeren. Het proces omvat het selecteren van de juiste takenlijst en het opgeven van de maplocatie met documenten om de koppeling te starten.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Mails versturen vanuit Adsolut voor facturen, aanmaningen en bonnen
Deze handleiding beschrijft hoe gebruikers in Adsolut facturen, verkoopbonnen, contracten, offertes en aanmaningen kunnen versturen via een gepersonaliseerde mailbox. Er wordt aangeraden eerst een testmail te versturen om instellingen te controleren. Voor het mailen dienen administratorrechten en mailrechten op een gedeelde mailbox aanwezig te zijn. De handleiding legt uit hoe e-mailadressen worden ingesteld per dagboek (facturen), aanmaningsniveau en boek (bonnen). Het is cruciaal dat de juiste rechten ingesteld zijn, anders worden mails niet verzonden. Verwijzingen naar verdere ondersteuningsartikelen zijn bijgevoegd voor diepere uitleg.