Analytische Boekhouding
Hier vind je documentatie om kosten en opbrengsten analytisch toe te wijzen en te rapporteren.
Laatst bijgewerkt: Expert/M
Analytische boekhouding: 1. Opstarten
Dit document beschrijft de opstart en configuratie van een analytische boekhouding met twee modules en 1 tot 5 niveaus. Het omvat het instellen van analytische rekeningen, wachtrekeningen, grootboekrekeningen, en verdeelsleutels via specifieke configuratiemenu's. Beginbalansen kunnen via analytische diversen in het openingsdagboek ingevoerd worden, met opties voor automatische of handmatige toewijzing van saldi aan analytische wachtrekeningen. De documentatie legt de stappen uit voor een gestructureerde en flexibele inrichting van de analytische module binnen het boekhoudsysteem.
Expert/M
Analytische boekhouding: 2. Modules
Dit document beschrijft de configuratie en het beheer van analytische modules binnen een boekhoudsysteem. Gebruikers bepalen de structuur, kiezen modules (1 of 2), stellen niveaus in (maximaal 5), en definiëren verdeelsleutels voor automatische verdeling van kosten. Elke module kan geactiveerd of gedeactiveerd worden en heeft per taal een omschrijving. Analytische rekeningen kunnen numeriek of alfanumeriek zijn, met vaste lengtes en automatische opvulling van nullen. Beperkingen bepalen welke rekeningen gebruikt mogen worden. Wachtrekeningen zijn verplicht voor ontbrekende toewijzingen. Daarnaast wordt meer detail gegeven over het koppelen van verdeelsleutels aan grootboekrekeningen en het afdrukken van rapporten.
Expert/M
Analytische boekhouding: 3. Boeken
Dit document beschrijft het analytisch boeken binnen een boekhoudsysteem. Voor elk boekingsdetail moet een analytische uitsplitsing bestaan, waarbij bedragen aan specifieke analytische rekeningen of een wachtrekening kunnen worden toegewezen. Analytische boekingen kunnen los van de algemene boekhouding worden gemaakt. Het systeem ondersteunt verdelingssleutels voor automatische toewijzing en het boeken van beginbalansen en overboekingen tussen analytische rekeningen. Er zijn functies voor het afdrukken van analytische dagboeken, saldibalansen en historieken. Tevens kunnen afschrijvingen analytisch worden geconfigureerd voor kostenverdeling.
Expert/M
XML importeren: Analytische rekeningen
Dit document beschrijft de structuur van het XML-bestand voor analytische rekeningen binnen een bepaald boekhoudsysteem. Het geeft uitleg over belangrijke velden zoals Module (volgnummer van de analytische module), Level (niveau van de analytische sleutel), Key (alfacode of numerieke sleutel conform configuratie), Description1-4 (omschrijvingen in verschillende talen), AllocationKey (verdeelcode), Closed (status afgesloten of niet), Status (importstatus) en Vrij veld 1-4 (unieke analytische vrije velden). Hiermee wordt duidelijk hoe de data in het XML-bestand moet worden ingevuld en gestructureerd.
Expert/M
Expert/M : Analytische verwerking in combinatie met Basecone
Deze tekst legt uit hoe de analytische verwerking in Basecone en Expert/M geactiveerd en gebruikt kan worden vanaf versie 19.05.21.01. Voor instructies en uitleg verwijst het naar begeleidende video's die laten zien hoe de activatie en verwerking precies functioneren.