Importeren en exporteren

Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer

Hoe importeer je gegevens in Adsolut en welke templates zijn beschikbaar?

Deze handleiding beschrijft hoe je Excelbestanden volgens specifieke templates kunt importeren in Adsolut om gegevens toe te voegen of aan te passen. Belangrijk is dat het bestand de juiste structuur en hoofdlettergevoeligheid volgt, inclusief correcte formaten zoals voorloopnullen en het BTW-nummer zonder punten of "BE". Diverse templates voor import van relaties, leveranciers, facturen, financiële gegevens en meer zijn beschikbaar via links. Extra handleidingen over import en conversie naar Adsolut zijn eveneens beschikbaar voor verdere ondersteuning.

Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding

Hoe kan ik een leverancier aanmaken zonder ondernemingsnummer via het inlezen van een UBL-bestand?

Dit document beschrijft hoe je in Adsolut een leverancier zonder ondernemingsnummer kunt aanmaken door in het subdossier de dossierinstelling 'Aanmaken leverancier zonder ondernemingsnummer in UBL' aan te zetten. Hierdoor wordt de leverancier bij het verwerken van de UBL aangemaakt zonder ondernemingsnummer. Bij een volgende verwerking wordt de leverancier op naam gezocht. Als de volgende UBL wel een ondernemingsnummer bevat, wordt echter een nieuwe leverancier aangemaakt.

Adsolut Boekhouding

Boeken van aankoopdocumenten met OCR in het 4° Kwartaal (e-fff UBL import)

Deze handleiding beschrijft het verwerken van aankoopdocumenten van het 4e kwartaal via e-fff UBL bestanden in Adsolut. Eerst wordt de importparameter EFFFPATH ingesteld op C:\Adsolut-Import\Import\EFFF. Vervolgens wordt het juiste boekhouddossier, zoals TACADS, geselecteerd. Door bestanden in de EFFFPATH-map te plaatsen, kan Adsolut automatisch aankoopfacturen herkennen en klaarzetten voor verwerking. De ingelezen e-invoices worden op het scherm weergegeven, waarna ze geboekt kunnen worden op rekening 604000 Aankopen Handelsgoederen door het resterend saldo via 'S' weg te boeken. Een testcase en voorbeeldafbeeldingen illustreren het proces.

Adsolut Boekhouding

Hoe UBL inlezen in Adsolut

Deze handleiding beschrijft het importeren van gegevens vanuit externe pakketten naar Adsolut. Stap 1: maak lokale mappen aan voor aankopen en verkopen onder een dossiercode. Stap 2: stel in Adsolut onder systeembeheer de EFFFPATH in naar de juiste maplocatie, lokaal of in de cloud. Stap 3: importeer UBL-facturen via boekhouding of importfunctie. Bij particulieren wordt op naam en adres gecontroleerd, bij rechtspersonen op ondernemingsnummer; nieuwe relaties worden indien nodig automatisch aangemaakt. Ook import via vaste folder of Codabox is mogelijk. Meer info via de gegeven link.

Adsolut Boekhouding

Externe bestanden via de Adsolut-xml importeren in Adsolut

Dit document beschrijft het importeren van gegevens in Adsolut via een specifiek ontworpen Adsolut-xml. Belangrijke voorwaarden zijn onder andere dat de relatie, het boekjaar, de periode, het dagboek en de rekeningen reeds moeten bestaan in Adsolut. Voorbeeldbestanden zijn beschikbaar, mits het subdossier bepaalde voorwaarden zoals boekjaar 2018, periode 01, dagboek VW en specifieke rekeningen bevat. Er is ook documentatie en relevante artikels beschikbaar voor verdere ondersteuning bij het gebruik van Adsolut-xml import.

Adsolut Boekhouding

Thema: Excel import

Dit document biedt een overzicht van artikelen over het importeren van gegevens in Adsolut, inclusief beschikbare Excel-templates, het importeren van balansen als diverse boeking, externe btw-listings via CSV, het opladen van documenten bij facturen, en problemen bij het importeren van openstaande relaties. Het bevat ook links naar gerelateerde ondersteuningspagina’s en moedigt gebruikers aan lid te worden van groepen op het supportportaal voor waardevolle informatie en updates over de software.

Adsolut Boekhouding

Adsolut: hoe een balans als diverse boeking in Adsolut importeren

Dit document geeft tips voor het importeren van boekhoudkundige gegevens in een subdossier. Aanbevelingen zijn onder meer het maken van een backup vooraf, importeren in een nieuw divers dagboek voor overzicht, en het exporteren van specifieke gegevens (debet, credit) via P&S-balans naar Excel. Er wordt een duidelijk formaat voor de Excel-importstructuur beschreven, inclusief vereiste kolommen en voorbeeldgegevens. De import wordt tenslotte uitgevoerd via het subdossier "boekhouding, diversen" met de optie om een XLS-bestand te importeren.

Adsolut Boekhouding

Hoe de excel add-in activeren voor Adsolut?

Deze handleiding beschrijft hoe de Excel add-in van Adsolut wordt geactiveerd, bestaande uit een visueel deel (het Adsolut-menu in Excel) en een functioneel deel (Adsolut-functies). Na installatie van de clientinstaller moeten gebruikers via Excel-opties de COM-invoegtoepassing (adxloader64.ADXExcel.dll voor 64-bit of adxloader.ADXExcel.dll voor 32-bit systemen) activeren voor het visuele deel. Voor het functionele deel moet de XLLModule via Excel-invoegtoepassingen toegevoegd en aangevinkt worden met dezelfde DLL-bestanden, zodat de add-in volledig beschikbaar is.

Adsolut Boekhouding

Informatie uit XML aankoop-of verkoopfactuur automatisch uitlezen

Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je in Adsolut automatisch XML-bestanden van verkoop- en aankoopfacturen kunt inlezen. Het proces omvat het instellen van de juiste dossierparameters, het koppelen van de Adsolut OCR-engine, het definiëren van een netwerkmap voor XML-bestanden, en het correct plaatsen van XML-bestanden in de bijbehorende mappen. Vervolgens kunnen de gegevens uit deze XML-bestanden automatisch worden ingeladen in nieuwe facturen binnen het geselecteerde dossier, wat het proces van factuurverwerking vereenvoudigt en automatiseert.

Adsolut Boekhouding

Kan topAccount een xml genereren om te importeren in Adsolut .

TopAccount is een boekhoudpakket dat geen XML-bestanden kan genereren voor import in Adsolut, maar wel exportbestanden in CSV- of TXT-formaat kan aanleveren. Vanaf Adsolut versie 1.6.3.298 is het mogelijk deze bestanden te importeren via het importmenu. In TopAccount kunnen boekingen geëxporteerd worden naar tacinbas.txt en tacindoc.txt, gevolgd door het aanpassen van de exportstatus om enkel nieuwe boekingen te exporteren. Voor een succesvolle import in Adsolut moeten klanten en leveranciers geldige btw-nummers hebben en moeten boekjaar, periode en dagboekcodes overeenkomen tussen beide systemen.

Adsolut Boekhouding

Adsolut boekhouding: Conversie van een Bob (50) dossier

Deze handleiding beschrijft de stappen voor het converteren van een BOB(50) dossier naar Adsolut. Vooraf dient het dossier volledig en uitgepakt te zijn, en moet de OleDB software geïnstalleerd worden met Franse karakterinstellingen. Vervolgens maakt u een nieuwe relatie aan in Adsolut, start de importer, selecteert de juiste dossiers en volgt de instructies. Indien nodig kunnen gebruikers het gezipte dossier indienen via een ticket voor conversie door Wolters Kluwer, wat een betaalde service is. Na conversie blijft het de verantwoordelijkheid van de gebruiker om controles in Adsolut uit te voeren. Links naar aanvullende ondersteuning worden meegeleverd.

Adsolut Boekhouding

Conversie van een Briljant Account dossier naar Adsolut

Deze handleiding beschrijft de stappen voor het converteren van een Briljant-account naar Adsolut. Vooraf is een Pervasive-installatie en ODBC-koppeling vereist. De conversie begint met het voorbereiden en converteren van het Briljant-dossier via specifieke functies binnen Briljant Account. Vervolgens maakt u in Adsolut een nieuw dossier aan en importeert u het geconverteerde Briljant-dossier met de Accimporter. Indien gewenst kan het Adsolut-team deze conversie uitvoeren via een betaalde service. Verdere controles na conversie worden aanbevolen. Links naar aanvullende ondersteuning en thema's zijn inbegrepen.

Adsolut Boekhouding

Adsolut: Conversie van een Wings dossier

Deze handleiding beschrijft de stappen voor het converteren van een WINGS dossier naar Adsolut. Belangrijke punten zijn: het dossier moet uitgepakt zijn, met bestanden (.CDX, .DBF, .FPT); installatie van VFPOLEDBSetup is vereist; in Adsolut wordt een nieuwe relatie aangemaakt met sjabloon LEEGEMP; vervolgens wordt de WINGS importer gebruikt om data te importeren. Optioneel kan het dossier gezipt worden en via een ticket naar support gestuurd worden voor conversie, wat een betalende service is. Na conversie moet men zelf controles uitvoeren volgens de aangegeven procedures.

Adsolut Boekhouding

Adsolut: Conversie van een Winbooks dossier

Deze handleiding beschrijft het proces voor het converteren van een WinBooks-dossier naar Adsolut. Vooraf moet het volledige uitgepakte dossier correct gestructureerd zijn, met mappen zonder vreemde karakters en juiste naamgeving. Daarna maakt u een nieuwe relatie aan in Adsolut, kiest het LEEGEMP-sjabloon en gebruikt de adsolut accimporter om de gegevens te importeren. Indien gewenst kan de conversie ook door de dienstverlener worden uitgevoerd, waarvoor u het dossier gezipt moet aanleveren via een support-ticket. Conversiediensten zijn betalend. Links naar extra documentatie en controles na conversie worden meegegeven.

Adsolut Boekhouding

Adsolut: Conversie van een Venice dossier.

Deze handleiding beschrijft het proces voor het converteren van dossiers van Venice naar Adsolut. Vooraf moet een pervasive installatie en Venice aanwezig zijn, met een ODBC-koppeling ingesteld. Vervolgens wordt in Venice het dossier voorbereid voor conversie. De ODBC-engine wordt eenmaal opgezet via de 32-bits ODBC Data Source Administrator. Daarna gebeurt de conversie via de Venice importer, waarbij paden en database geselecteerd worden. Na voltooiing wordt het dossier in Venice verwijderd. Er wordt verwezen naar aanvullende controles in Adsolut die na conversie uitgevoerd moeten worden.

Adsolut Boekhouding

Adsolut : Hoe kan ik het Adsolut klantnummer meesturen in de UBL?

Dit document geeft instructies voor Adsolut-gebruikers over het meesturen van het Adsolut klantnummer in een UBL-bestand. Het klantnummer kan in de tags CustomerAssignedAccountID of SupplierAssignedAccountID worden opgenomen, waarbij de eerste voorrang heeft. Om de klantcode uit de UBL over te nemen, moet in 'Dossier settings' de checkbox 'Klantcode uit UBL overnemen' aangevinkt zijn. Bij het ontbreken van een gevonden klantnummer wordt gevraagd of er een nieuwe klant moet worden aangemaakt; automatische aanmaak kan worden ingeschakeld. Er wordt ook verwezen naar ondersteuning via een supportpagina.

Adsolut Boekhouding

Adsolut: Facturen exporteren naar UBL

Dit document beschrijft hoe u verkoopfacturen uit Adsolut kunt exporteren naar een UBL-bestand, een XML-gebaseerd formaat voor elektronische facturatie. Het exportbestand kan geïmporteerd worden in andere boekhoudprogramma's. Het stappenplan omvat het selecteren van verkoopfacturen, kiezen voor 'exporteer facturen elektronisch', het gewenste formaat selecteren, en het bestand opslaan. Tip: als u ook een PDF wilt meesturen, moet deze in het documentenbeheer van de factuur aanwezig zijn, wat gebeurt bij printen of mailen van de factuur.