Aanmaningen
Laatst bijgewerkt:Adsolut Boekhouding
Aanmaningen-genereren
Deze handleiding beschrijft het genereren en beheren van aanmaningen in Adsolut. Gebruikers selecteren relaties via instellingen (niveau, vertegenwoordiger, groep, minimum bedrag) onder Betalingsopdrachten → Aanmaningen, passen maningniveau en mail-instellingen aan en bekijken detailinformatie per relatie. Aanmaningen kunnen worden gegenereerd, gemaild of afgedrukt, met mogelijkheid tot aanpassing van e-mailinhoud. Aangemaakte aanmaningen zijn raadpleegbaar via Historiek aanmaningen of de relatiefiche. Daarnaast kunnen aanmaningen ook via andere menu’s zoals Beheer → Overzicht Relaties of de relatiefiche aangemaakt worden.
Adsolut Boekhouding
Instellingen en werkwijze aanmaningen in Adsolut
Dit artikel beschrijft hoe je aanmaningen kunt instellen en versturen in Adsolut. Eerst moeten de mailinstellingen correct zijn ingesteld. Vervolgens worden per niveau e-mailafzender, naam, factuurbijlage, rentepercentage en wachttijd ingevuld. Daarna stel je per relatie instellingen in voor aanmaningen, zendwijze en contactpersonen. Aanmaningen maak je aan via het menu Betalingen – Aanmaningen waarna je ze kunt aanpassen, genereren en verzenden. Verstuurde aanmaningen zijn te raadplegen via de historiek of relatiegegevens. Praktische voorbeelden en aanvullende thema's zijn beschikbaar via links. Het wordt aanbevolen dit samen met een IT-partner te doen.
Adsolut Boekhouding
Aanmaningen-Instellingen
Dit document behandelt de instellingen en voorbereiding voor het versturen van aanmaningen aan klanten binnen Adsolut. Het beschrijft het belang van het vervaldagboek, het verschil in regels voor consumenten versus professionele klanten, en welke opties in de relatiefiche ingesteld moeten worden, zoals verzendwijze en contactpersonen. Verder worden belangrijke systeeminstellingen, niveaus van aanmaningen, kostenberekening voor consumenten via een matrix, en aanpasbare teksten toegelicht. Ook wordt het beheren van factuurstatussen besproken, inclusief automatische aanpassing van maningsniveaus en voorwaarden voor het opnemen in aanmaningen.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Aanmaningen voor consumenten - Praktisch voorbeeld
Dit document beschrijft hoe aanmaningen voor consumenten werken in een boekhoudsysteem. Er is een nieuwe "Matrix kosten consument" toegevoegd onder 'Parameters > Boekhouding' om basiskosten, procentuele verhogingen en maximale kosten per kostenschijf in te stellen. Voorbeeldberekeningen tonen hoe kosten voor aanmaningen worden bepaald, afhankelijk van het factuurbedrag en de toegepaste schijf. Belangrijk is dat het vinkje 'Kosten consument' wordt geactiveerd bij de juiste aanmaningsniveaus. Het document bevat ook een verwijzing naar een uitgebreide handleiding en tips voor verdere ondersteuning.
Adsolut Boekhouding
Watermerk op facturen meegestuurd met aanmaningen
Dit document legt uit waarom en hoe een watermerk op facturen geplaatst kan worden om klanten duidelijk te maken dat het om een kopie of herinnering tot betaling gaat. Het watermerk is instelbaar per dossier onder Parameters → Boekhouding → Niveau aanmaning, waar kolommen voor "Kopie met watermerk" en "Tekst watermerk" kunnen worden toegevoegd. Het watermerk kan alleen worden toegevoegd aan facturen die per e-mail mee worden gestuurd met aanmaningen. Let op dat de watermerktekst niet automatisch vertaald wordt en dat meerdere watermerken kunnen voorkomen als er al een watermerk op de factuur staat.
Adsolut Boekhouding
Hoe kan ik voor alle relaties met e-mailadres het veld zendwijze op mail zetten?
Deze handleiding beschrijft hoe aanmaningen in Adsolut per mail verstuurd kunnen worden voor relaties met een bekend e-mailadres. De stappen omvatten het toevoegen van de kolommen 'Aanmaningen' en 'Zendwijze aanmaningen' in het relatieoverzicht, filteren van relaties met een e-mailadres, exporteren van deze lijst naar CSV, aanpassen van zendwijze van print naar mail in het CSV-bestand, en het opnieuw importeren van deze lijst. Hierdoor worden aanmaningen automatisch per mail verzonden. Links naar aanvullende informatie over aanmaningen en Adsolut boekhouding worden meegegeven.
Adsolut Boekhouding
Aanmaningen in Adsolut: voorbeeld
Deze handleiding toont stap-voor-stap hoe aanmaningen in Adsolut worden ingesteld en verwerkt. Het behandelt het controleren van aanmaningsniveaus, het aanmaken en genereren van aanmaningen, inclusief het aanpassen van niveaus en opmerkingen. Vervolgens wordt uitgelegd hoe de aanmaningen kunnen worden bekeken en afgehandeld binnen de relatiefiche. Ten slotte wordt toegelicht dat een volgende aanmaning pas kan worden gestuurd na het verstrijken van een ingestelde periode, met verhoogd niveau. Links naar aanvullende documentatie en instellingen in Adsolut worden ook meegegeven.
Adsolut Boekhouding
Hoe een rekeningoverzicht van een relatie aanmaken in Adsolut?
Dit document beschrijft twee methoden om een rekeningoverzicht voor een relatie aan te maken in Adsolut: via het subdossier Boekhouding > Relaties door aanmaningsniveau te wijzigen naar 'Rekeningoverzicht', en via Boekhouding > Afdrukken > vervaldagboek relaties met gebruik van functies zoals 'Zet op rekeningoverzicht'. Het maken van een extra rekeningoverzicht verhoogt het aanmaningsniveau niet. Er wordt benadrukt dat mailinstellingen correct moeten zijn voor het verzenden van het overzicht en er worden links naar gerelateerde ondersteuningsartikelen aangeboden voor meer informatie over aanmaningen en rekeningoverzichten.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Mails versturen vanuit Adsolut voor facturen, aanmaningen en bonnen
Deze handleiding beschrijft hoe gebruikers in Adsolut facturen, verkoopbonnen, contracten, offertes en aanmaningen kunnen versturen via een gepersonaliseerde mailbox. Er wordt aangeraden eerst een testmail te versturen om instellingen te controleren. Voor het mailen dienen administratorrechten en mailrechten op een gedeelde mailbox aanwezig te zijn. De handleiding legt uit hoe e-mailadressen worden ingesteld per dagboek (facturen), aanmaningsniveau en boek (bonnen). Het is cruciaal dat de juiste rechten ingesteld zijn, anders worden mails niet verzonden. Verwijzingen naar verdere ondersteuningsartikelen zijn bijgevoegd voor diepere uitleg.