Starten met
Laatst bijgewerkt:Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
AlgemeenAdsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut SuiteAdsolut KMO-beheer
Hoe start je Wolters Kluwer hosted cloud applicaties op in een browser? Dus toegang zonder installatie van extra software.
Deze instructie beschrijft hoe je Wolters Kluwer hosted cloud-applicaties via een browser opent: gebruik een browser (bij voorkeur Edge), ga naar https://windows365.microsoft.com/ent#/devices, log in met je @adsolut.online-account en start applicaties onder "Apparaten" of "Apps". De webclient is handig maar kan beperkingen hebben; voor betere prestaties en ondersteuning van lokale apparaten wordt de Windows-app aanbevolen. Bij problemen controleer je browser, internetverbinding of probeer je de Windows-app. Voor hulp is er een supportportaal met ticketmogelijkheden en aanvullende artikelen beschikbaar.
Expert/M
Een update uitvoeren van Expert/M
Deze handleiding beschrijft in zes stappen hoe u Expert/M kunt updaten naar de nieuwste versie via het Adsolut.com-portaal. Belangrijk is dat alle Kluwer-programma's gesloten zijn vóór de update. Microsoft stopt in 2024 met ondersteuning voor SQL 2014; daardoor kan bij gebruik hiervan de update niet worden uitgevoerd en garandeert Wolters Kluwer geen werking. Gebruikers met SQL 2014 wordt aangeraden een remote interventie aan te vragen via het supportportaal. Er zijn tevens links voor het aanmaken van een account en het herstellen van wachtwoorden.
Expert/M
Documenten verwerken en boeken (UBL, PDFen e-invoicing): Voorbereidende instellingen
Dit document beschrijft de verwerking van documenten in Expert/M, met twee hoofdmethoden: manuele verwerking van PDF, JPG, JPEG, BMP en TTF-bestanden, en automatische verwerking van UBL-bestanden (e-invoicing). Voor UBL-bestanden zijn specifieke configuraties vereist, waaronder instellingen voor klanten, leveranciers, grootboekrekeningen, nummeringsregels en het verwerken van detaillijnen. Er wordt ook aandacht besteed aan het automatisch koppelen of aanmaken van klanten/leveranciers, het gebruik van grootboekrekeningen uit UBL, en het bepalen van het boekjaar op basis van documentdatum. Extra opties zoals het opnemen van bijlagen en het overnemen van eenheden zijn eveneens beschreven.
Expert/M
Documenten verwerken en boeken (UBL, PDFen e-invoicing): Na verwerking
Dit document beschrijft het automatische verwerkingsproces van documenten in Expert/M na bevestiging van een boeking. Bestanden worden automatisch verplaatst naar een doelmap en hernoemd met een prefix die module, documenttype, dagboeknummer en boekingsnummer aangeeft. Een digitale stempel met het documentnummer kan worden toegevoegd. Documenten kunnen als bijlage aan de boeking gekoppeld worden en zijn op verschillende manieren te openen, onder meer via detailweergave, overzicht en afdrukvoorbeeld. Voor financiële documenten geldt een aparte, meer manuele verwerkingswijze vanwege beperkingen van het UBL-formaat.
Expert/M
Documenten verwerken en boeken (UBL, PDFen e-invoicing): De verwerking
De handleiding beschrijft hoe UBL-bestanden in Expert/M automatisch of handmatig verwerkt kunnen worden, met opties voor bulk- of individuele verwerking. De automatische verwerking stopt bij handmatige acties, niet-herkende relaties, investeringen/voorraadelementen, controlemeldingen, of als "Iedere boeking bevestigen" aanstaat. Bij niet-herkende UBL-klanten/-leveranciers verschijnt een tussenscherm waarin je kunt koppelen aan een bestaande relatie of een nieuwe aanmaken. Dit scherm biedt geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden in een instelbare grid. Optioneel kan nieuwe klant-/leveranciersnummering handmatig worden ingegeven als geactiveerd in de configuratie.
Expert/M
Documenten verwerken en boeken (UBL, PDF,...): Activatie
Deze handleiding beschrijft hoe Expert/M digitale facturen en creditnota’s automatisch kan tonen en bij boeking als bijlage koppelen, waarmee afdrukken wordt vermeden. Het preview-scherm ondersteunt PDF, JPG, JPEG, BMP en TIFF en kan UBL-bestanden automatisch boeken. Activatie gebeurt via het menu 'Configuratie > Gekoppelde documenten', waarbij bron- en doelmappen worden ingesteld. Documenten kunnen na verwerking automatisch als bijlage worden toegevoegd, met optie voor bevestiging. Expert/M voegt desgewenst een documentnummerstempel toe aan bijlagen. UBL-bestanden kunnen in bulk verwerkt worden, automatisch of met bevestiging per boeking.
Expert/M
Documenten verwerken en boeken (UBL, PDF en e-invoicing): Hoe begin je eraan?
Deze handleiding beschrijft hoe je aankopen en verkopen kunt inboeken in Expert/M software via twee methodes: de tegel "Te verwerken bestanden" op het startscherm en het menu Dagboeken. Het preview-scherm toont bovenaan een grid met documenten en onderaan de visualisatie ervan, met mogelijkheid tot aanpassing van verhouding, maximalisering en loskoppelen. In de grid kunnen documenten tijdelijk worden uitgesloten om verwerking te vermijden. De visualisatie biedt functies zoals opslaan, mailen, zoeken en navigeren. Instellingen zijn dossier- en dagboektypegebonden en kunnen tijdelijk of definitief aangepast worden.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Aan de slag met het nieuwe e-invoicingportaal (2025) – stappenplan
Dit stappenplan begeleidt gebruikers van Wolters Kluwer software bij het activeren en gebruiken van het nieuwe e-invoicingportaal. De vijf hoofdpunten zijn: 1) update naar de minimale softwareversie; 2) koppel het pakket aan My.Adsolut.com; 3) synchroniseer de dossiers met de cloud; 4) koppel het e-invoicingportaal via een activatietoken; 5) selecteer en activeer dossiers om elektronische facturen te versturen en ontvangen. Er wordt benadrukt dat bij het gebruik van een ander boekhoudpakket alle stappen opnieuw doorlopen moeten worden en dat per dossier maandelijkse kosten in rekening worden gebracht.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
e-invoicing Full Upgrade Pack: je gebruikt al e-invoicing.
Dit document beschrijft de activatie van e-invoicing via een nieuwe tegel op MyAdsolut.com, waarbij koppelingen van Wolters Kluwer software en e-invoicing v2.0 automatisch worden meegenomen naar versie 3.0. Daarnaast biedt het uitleg over de nieuwe functies van het e-invoicingportaal v3.0 in het dashboard en hoe inkomende facturen verwerkt kunnen worden in de boekhouding.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe koop je een e-invoicing Ready Pack aan?
Het e-invoicing Ready Pack van Wolters Kluwer helpt bedrijven moeiteloos over te stappen op elektronische facturatie, gereed tegen 2026. Het pakket omvat configuratie van het boekhoudpakket, registratie op het e-invoicingportaal, training, koppeling tussen boekhouding en portaal, en registratie via Codabox. Aankoop verloopt via my.adsolut.com door in te loggen, een service pack te kiezen en de stappen in de wizard te doorlopen. Na aankoop ontvangt de klant een bevestiging per mail en plant Wolters Kluwer een consultant in voor verdere ondersteuning.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe werk ik met tokens om het nieuwe e-invoicingportaal te koppelen met mijn boekhoudpakket?
Deze handleiding legt uit hoe u uw Wolters Kluwer software koppelt aan het nieuwe e-invoicingportaal (2025) via een beveiligingssleutel (token). Na een verplichte update van het boekhoudpakket moet de koppeling opnieuw worden gemaakt via Tokenbeheer. De token genereert u en kopieert u naar uw software. Dit proces geldt ook als u eerder een oudere versie gebruikte. Links naar gedetailleerde instructies per Wolters Kluwer-product worden meegeleverd. De pagina toont ook een overzicht van het gebruik en de geschiedenis van de tokens ter verificatie van een succesvolle koppeling.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Waar vind ik mijn elektronische facturen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)?
Dit document beschrijft het beheer van elektronische facturen via het e-invoicingportaal van Wolters Kluwer. Facturen zijn verdeeld over vier tabs: Aankoop (ontvangen facturen), Verkoop (verstuurde facturen), Prullenmand (verwijderde facturen) en Archief (gearchiveerde facturen). Er zijn functies zoals paginering, filteren, zoeken en sorteren. Aankoopfacturen worden via PEPPOL ontvangen; verkoopfacturen worden vanuit Wolters Kluwer-software verstuurd. Self-billing facturen worden apart behandeld. Detailweergave biedt technische informatie en PDF-visualisatie. Acties zoals archiveren, downloaden, verzenden en verwijderen zijn afhankelijk van status en type factuur.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Dossiers beheren op het nieuwe e-invoicingportaal.
Dit artikel geeft uitleg over het toevoegen, activeren en beheren van dossiers in het e-invoicingportaal. Dossiers moeten via My.Adsolut.com gesynchroniseerd zijn en juiste gebruikersrechten hebben. Elk dossier brengt maandelijkse kosten met zich mee. Niet-actieve dossiers kunnen niet gebruikt worden voor elektronische facturatie totdat ze geactiveerd zijn. Gebruikers kunnen via de portal van dossier wisselen, maar activatie blijft manueel. Dossiers verwijderen voorkomt onnodige kosten. Verdere instellingen en informatie zijn beschikbaar via links naar ondersteuningspagina’s van Wolters Kluwer.
Expert/M
Manuele activatie van het startscherm
Deze handleiding beschrijft het handmatig activeren van het startscherm van Expert/M op pc's/servers, waarvoor Administrator-rechten vereist zijn. Lokale activatie is nodig, vooral bij gebruik van remote app op de achterliggende machine. Er worden twee methoden aangeboden: 1) Via Command Prompt als Administrator poorten 8123 t/m 8173 registreren met een netsh-commando; 2) Via het uitvoeren van het batchbestand "startscherm.bat" als Administrator in de map "?:\Kluwer\Finfisc\Epp". Dit zorgt ervoor dat het startscherm correct functioneert op alle benodigde systemen.
Expert/M
Conversie van een Adsolut-dossier naar Expert/M
Dit document beschrijft hoe gegevens uit een Adsolut-dossier geëxporteerd kunnen worden naar Excel en vervolgens geïmporteerd in Expert/M via de Universele Import-module. Het betreft het rekeningplan, klanten- en leveranciersfiches en openstaande documenten. Historieken worden niet ingelezen. Er wordt uitgelegd in welke situaties deze export nuttig is, zoals bij overdracht van dossiers tussen kantoren of omvorming van Adsolut naar Expert/M. Het document geeft gedetailleerde instructies over verplichte velden per type exportbestand en hoe deze correct te exporteren vanuit Adsolut.