Standaardboekingen
Laatst bijgewerkt:Adsolut Boekhouding
Adsolut boekhouding: Ik wens een aankoopfactuur uit te splitsen over meerdere rekeningen (via een vooraf aangemaakte standaardboeking)
Dit document geeft advies over het aanmaken en gebruiken van standaardboekingen in een boekhoudsysteem. Stap 1 beschrijft hoe een standaardboeking wordt ingegeven via Parameters – Boekhouding – Standaard Boekingen, waarbij een naam wordt gekozen, het dagboek geselecteerd en de grootboekrekeningen correct worden ingevuld. Stap 2 legt uit hoe deze standaardboeking gebruikt wordt bij facturen die moeten worden uitgesplitst over verschillende grootboekrekeningen, bijvoorbeeld voor leasingen of sociaal secretariaat, door te kiezen voor Standaard Boeking (F10) tijdens het boeken. Zo wordt het proces efficiënter en minder foutgevoelig.
Adsolut Boekhouding
Aankopen- Werken met standaardboekingen
Dit document beschrijft het werken met standaardboekingen in een boekhoudsysteem. Er zijn twee methoden: 1) tijdens het boeken van een aankoopfactuur het bedrag uitsplitsen over verschillende rekeningen en deze instellingen opslaan als standaardboeking; 2) vooraf een standaardboeking aanmaken met vaste of variabele rekeningen en deze oproepen bij het boeken. Bij intracommunautaire aankopen worden intrastatgegevens eveneens opgeslagen. Standaardboekingen vereenvoudigen en versnellen het boekingsproces, vooral voor vaak terugkerende facturen zoals leasing of sociaal secretariaat.
Adsolut Boekhouding
Diverse verrichtingen- Gewone en standaard diversen
Dit document beschrijft het gebruik van diverse verrichtingen in een standaard diversendagboek (DV). Gewone diversen worden geboekt met gelijkwaardige debet- en creditbedragen op relaties, leveranciers of rekeningen. Voor terugkerende boekingen, zoals loon en leningen, kunnen standaardboekingen aangemaakt worden om het proces te versnellen. Standaardboekingen worden opgeslagen met een eigen omschrijving en gekoppeld aan het juiste dagboek. Ze kunnen opgeroepen worden via het menu of F10. Ook simulaties zijn mogelijk door het vakje 'Simulatie' aan te vinken, waarbij gelijke debet- en creditbedragen verplicht zijn. Bewaren van boekingen kan via 'Opslaan' of 'Bewaar standaardboeking' in het menu.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Hoe boek je PEPPOL facturen met een ontvangstbon
Dit document beschrijft het verwerken van inkomende PEPPOL-facturen waarbij factuurregels automatisch overgenomen worden als er een default aankooprekening of standaardboeking op de leverancier is ingesteld. Dit kan problemen geven bij het koppelen van ontvangstbonnen, omdat dan de automatisch aangemaakte regels eerst verwijderd moeten worden. De oplossing is om geen default rekening in te stellen in de dossierinstellingen en geen standaardboeking op de leverancier te hebben, zodat er geen automatische regels worden aangemaakt en de ontvangstbon eenvoudig gekoppeld kan worden. Het document bevat instructies en voorbeelden van de juiste instellingen en verwerking.