Grootboekrekeningen
Laatst bijgewerkt:Adsolut Boekhouding
Wat is het afpuntvoorstel grootboekrekeningen in Adsolut?
Deze tekst beschrijft het afpuntvoorstel in Adsolut, waarmee grootboekrekeningen sneller en eenvoudiger afgepunt kunnen worden. Het systeem zoekt automatisch combinaties van boekingen die elkaar opheffen en biedt afpuntingsmogelijkheden. Het afpuntvoorstel is te vinden onder het Boekhoudplan en werkt zonder aparte instellingen, zoekt naar nul-saldi en biedt opties voor handmatige aanpassingen bij niet-nultotalen. Gebruikers kunnen zoeken binnen een boekjaar en periode, met criteria als bedrag, referte of voortschrijdend saldo. Afpuntingen worden geboekt met opties voor verschillen zoals afpuntings-, betalings- of koersverschillen. Actieknoppen berekenen, voeren uit of sluiten het voorstel. Gebruikers kunnen het voorstel aanpassen door lijnen aan- of uit te vinken.
Adsolut Boekhouding
Afpunten grootboekrekeningen
Deze handleiding beschrijft het afpunten van grootboekrekeningen in Adsolut. Manueel afpunten houdt in dat je zelf boekingslijnen selecteert en afpunt met F8, waarbij een afpuntingsnummer wordt toegekend. Met het afpuntvoorstel zoekt het systeem automatisch combinaties zonder of met een klein afpuntingsverschil. Je kunt voorstellen baseren op bedrag, referte of voortschrijdend saldo, en deze aanpassen voor uitvoering. Bij verschillen kan Adsolut een diversenboeking aanmaken, met verschillen geboekt als afpuntings-, betalings- of koersverschil volgens dossierinstellingen. Afpuntingen kunnen ook worden geannuleerd met F9.
Adsolut Boekhouding
Aankopen- Consultaties en lijsten
Deze handleiding beschrijft hoe u leveranciers-, rekening- en grootboekfiches kunt raadplegen en afdrukken in een boekhoudsysteem. Op het tabblad Overzicht en Boekingen vindt u gedetailleerde transacties per boekjaar en periode. Grootboeken kunnen via het menu of vanuit lijsten van relaties, leveranciers en rekeningen worden afgedrukt, met diverse opties voor selectie, filtering en export (PDF, HTML, XLS, CSV). Er wordt ook aandacht besteed aan het afpunten van documenten om correcte openstaandelijsten te verkrijgen en het combineren van periodes die over boekjaren heen lopen.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Groeperen van regels bij het verwerken van aankoopfacturen
Vanaf versie 25.14.0 ondersteunt het systeem het groeperen van detaillijnen bij aankoopfacturen, met name voor Peppol-facturen. Dit kan op dossierniveau worden ingesteld via verschillende opties: geen groepering, centralisatie per artikel en btw-code, totaliseren per btw-code, of geen detaillijnen overnemen. Groepering houdt rekening met btw-codes voor juiste btw-aangifte. Ook is het mogelijk om aparte groeperingsinstellingen per leverancier te definiëren, die dan voorrang krijgen op de dossierinstelling. Dit vereenvoudigt factuurverwerking en btw-rapportage.
Adsolut Boekhouding
Hoe een grootboekrekening aanmaken in Adsolut?
Het document legt uit hoe een nieuw grootboekrekening kan worden toegevoegd in het boekhoudplan via de optie "Nieuw (CTRL + N)". Hierbij wordt een pop-up ingevuld met rekeningnummer, naam in meerdere talen, alternatief rekeningnummer, en saldi (debet, credit, saldo). Daarnaast worden tabbladen toegelicht voor verdere detaillering, waaronder het tabblad 'Algemeen' met opties zoals soort rekening en tips als een rekening niet zichtbaar is bij boekingen. Verder verwijst het artikel naar aanvullende ondersteuning en themagerelateerde handleidingen voor aankopen, verkopen en financieel beheer in Adsolut.
Adsolut Boekhouding
Welk soort rekening koppel ik in het boekhoudplan?
Dit document beschrijft het belang van het correct instellen van de 'soort rekening' binnen het tabblad 'Algemeen' bij grootboekrekeningen in Adsolut. De soort rekening bepaalt in welk btw-vak een boeking wordt geplaatst, wat cruciaal is voor de btw-aangifte. Er wordt een overzicht gegeven van verschillende soorten rekeningen (zoals aankopen diensten, verkopen goederen, investeringen, financiële rekeningen) en hun invloed op de btw-administratie. Links naar gedetailleerde artikelen over het aanmaken van grootboekrekeningen en het wijzigen van soort rekening tijdens boekingen worden meegegeven, evenals verwijzingen naar thema’s rond btw en grootboeken.