SODA bestanden
Laatst bijgewerkt:Expert/M
SODA: De diversenboeking
Dit document beschrijft het importeren en bewerken van SODA-bestanden in een boekhoudsysteem. Bij import wordt automatisch een diverse loonboeking aangemaakt, die je direct kunt bewerken of later via Dagboeken > Diversen kunt openen. Bij ongeldig bestand volgt een foutmelding. Met Shift+F3 open je de relatietabel om wachtrekeningen uit het SODA-bestand te koppelen aan grootboekrekeningen in Expert/M, waarbij nieuwe rekeningen kunnen worden toegevoegd via Ctrl+N. Met Ctrl+F3 navigeer je snel naar de volgende wachtrekeningregel. Na correcties sla je de diverse boeking op.
Expert/M
SODA: Relatietabel
Dit document beschrijft het gebruik van een relatietabel binnen Expert/M voor het koppelen van grootboekrekeningen aan rekeningen van sociale secretariaten via SODA. Standaard worden rekeningstelsels aangeboden voor SD Worx en Securex, terwijl HDP, Partena en Group S geen standaardrekeningen hebben. Gebruikers kunnen handmatig of automatisch koppelingen maken en aanpassen. Nieuwe sociale secretariaten worden automatisch toegevoegd zonder update van Expert/M. Tijdens import worden nieuwe rekeningen en omschrijvingen automatisch opgenomen, waarbij omschrijvingen eentalig zijn, afhankelijk van de taal van het sociaal secretariaat. Handmatige controle van koppelingen blijft noodzakelijk.
Expert/M
SODA: Verwerking
Deze handleiding beschrijft het importeren van SODA-bestanden in Expert/M. Gebruikers selecteren een standaardmap voor SODA-bestanden, waarbij nieuwe bestanden bij dossierstart automatisch worden herkend en geadviseerd om te importeren. Geïmporteerde bestanden worden verplaatst naar een “DONE” map om dubbele import te voorkomen. Bij het importeren kies je het juiste dagboek en de boekingsperiode, waarbij de software periode automatisch aanpast aan het bestand. Documentnummers worden automatisch voorgesteld. Er is een verplichte wachtrekening voor niet-gekoppelde rekeningen. Eventuele PDF-bijlagen met dezelfde naam worden automatisch gekoppeld aan de diverse boeking. Bewerking of consultatie is mogelijk na import.
Expert/M
SODA: Algemeen
Deze handleiding beschrijft de SODA-import voor loonboekingen in Expert/M, waarbij sociale secretariaten boekhoudkundige documenten in een gestandaardiseerd XML-formaat aanleveren. Import vindt plaats in een diversendagboek, waarvoor minstens één dagboek met de optie "Verwerking SODA" moet zijn ingesteld. Een diversendagboek mag niet als openingsdagboek zijn geconfigureerd. De relatietabel koppelt het rekeningstelsel van het sociale secretariaat aan het eigen grootboekrekeningstelsel en kan vooraf ingevuld worden of automatisch worden aangevuld tijdens import.