Toegang & Beveiliging
Hier vind je informatie over hoe je toegang krijgt tot Adsolut Boekhouden en hoe je de beveiligingsinstellingen beheert om jouw gegevens optimaal te beschermen.
Laatst bijgewerkt: AlgemeenAdsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut SuiteAdsolut KMO-beheer
Hoe start je Wolters Kluwer hosted cloud applicaties op in een browser? Dus toegang zonder installatie van extra software.
Deze instructie beschrijft hoe je Wolters Kluwer hosted cloud-applicaties via een browser opent: gebruik een browser (bij voorkeur Edge), ga naar https://windows365.microsoft.com/ent#/devices, log in met je @adsolut.online-account en start applicaties onder "Apparaten" of "Apps". De webclient is handig maar kan beperkingen hebben; voor betere prestaties en ondersteuning van lokale apparaten wordt de Windows-app aanbevolen. Bij problemen controleer je browser, internetverbinding of probeer je de Windows-app. Voor hulp is er een supportportaal met ticketmogelijkheden en aanvullende artikelen beschikbaar.
Adsolut Boekhouding
Cloud (AVD): Hoe kan ik mijn paswoord wijzigen?
Deze handleiding beschrijft hoe u uw wachtwoord wijzigt in een applicatie: start met uw huidige wachtwoord, gebruik de toetsencombinatie CTRL+ALT+END en kies "Change a password." Voer vervolgens het oude en het nieuwe wachtwoord in. Wachtwoordvereisten zijn minimaal 8 tekens met een combinatie van drie van vier categorieën (hoofdletters, kleine letters, cijfers, speciale tekens), geen hergebruik van oude wachtwoorden en na 9 foutieve pogingen wordt het account vergrendeld. Voor meer informatie is er een link naar een overzicht van artikelen voor AVD Hosted cloud applicaties.
Adsolut Boekhouding
Adsolut: gegevens in lijsten groeperen
In Adsolut kunnen lijsten eenvoudig gegroepeerd worden via de groeperingsbalk bovenaan, waarbij kolomtitels naar deze balk gesleept worden om data op die kolommen te groeperen. Meerdere kolommen kunnen worden toegevoegd voor geneste groepering. Groepen kunnen uitgeklapt of samengevouwen worden, met de optie om alle groepen tegelijk te verbergen of tonen via een rechtermuisklik. Groeperingen worden niet automatisch opgeslagen; dit kan via het opslaan van de layout. De groeperingsbalk kan zichtbaar gemaakt worden via rechter muisklik op een kolomtitel. Meer info is beschikbaar in de Adsolut Academy en handleidingen.
Adsolut Boekhouding
Wat instellen zodat een klant die op uw Adsolut database server inlogt enkel toegang heeft tot zijn dossiers?
Deze handleiding beschrijft het aanmaken en beheren van gebruikers en gebruikersgroepen binnen het MasterKB-systeem en het toekennen van toegangsrechten. Eerst wordt uitgelegd hoe een nieuwe gebruikersgroep en gebruiker worden toegevoegd zonder volledige dossierrechten, en hoe specifieke moduletoegang, zoals Boekhouding, wordt ingesteld. Vervolgens wordt in het subdossier voor de medewerker de personeelsgroep Algemeen toegewezen en rechten beperkt tot Boekhouding rapportering, zodat alleen relevante rapporten geëxporteerd en afgedrukt kunnen worden. Tot slot wordt verwezen naar een thema over gebruikers- en licentiebeheer in Adsolut voor aanvullende informatie.
Adsolut Boekhouding
Rechten nakijken op een specifiek menu per medewerker.
Dit document beschrijft hoe gebruikersrechten per medewerker en per subdossier kunnen worden ingesteld binnen een systeem. Via 'Systeembeheer, Configuratie, Menu designer' kan een menu per medewerker worden aangepast, en via 'Parameters, HRM, Medewerkers, Rechten, Algemeen' kunnen specifieke rechten binnen die menu's in- of uitgeschakeld worden. Er is een overzicht van verschillende menu-opties en rechten zoals facturering, rapportages, voorraadbeheer en goedkeuringen. Tevens worden links aangeboden voor verdere informatie over gebruikerskoppeling aan modules en dashboardrechten in Adsolut.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Wachtwoord instellen per user in Adsolut
Deze handleiding beschrijft hoe een gebruiker in Adsolut zelf zijn wachtwoord kan instellen of aanpassen via de gebruikersinstellingen. Stappen: inloggen, klikken op het Adsolut-icoon linksboven, daarna op Gebruikersinstellingen en vervolgens het wachtwoord wijzigen. Er zijn ook links naar aanvullende artikelen over het aanpassen van wachtwoorden door een administrator en over gebruikers- en licentiebeheer in Adsolut.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
MFA voor outlook instellen in Adsolut
Dit artikel legt uit hoe u Multi-Factor Authentication (MFA) in Outlook instelt via Adsolut. In plaats van het SMTP-wachtwoord gebruikt u een speciaal gegenereerd app-wachtwoord. Het artikel verwijst naar een Microsoft-supportpagina voor het aanmaken van dit app-wachtwoord en instructies om dit wachtwoord in de gebruikersinstellingen bij SMTP-gegevens te plakken. Een afbeelding illustreert de juiste plek voor het invoeren van het app-wachtwoord.
Adsolut Boekhouding
Hoe kan ik in Adsolut dossiers afschermen voor bepaalde gebruikers?
Dit document beschrijft hoe toegang tot dossiers in Adsolut kan worden beheerd via het MasterKB. Gebruikers kunnen beperkt worden in hun dossiertoegang, individueel of via gebruikersgroepen die zelf aangemaakt en beheerd kunnen worden. Administratieve rechten kunnen worden beperkt of verwijderd om toegang verder te regelen. Daarnaast is het mogelijk een subdossier met een wachtwoord te beveiligen, met de waarschuwing dat een vergeten wachtwoord leidt tot verlies van toegang. Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere het vermijden van standaard gebruikersgroepen en het garanderen van juiste toegangsrechten bij klantgoedkeuringen. Links naar aanvullende informatie worden meegegeven.