E-invoicing
Ondersteuning voor Peppol E‑invoicing in combinatie met Adsolut Boekhouden.
Laatst bijgewerkt: Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut SuiteAdsolut KMO-beheer
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
Dit document beschrijft het nieuwe e-invoicingportaal (2025) van Wolters Kluwer, waarmee het verzenden en ontvangen van elektronische facturen eenvoudig beheerd wordt via integratie met hun software. Het biedt overzicht en handleidingen over activeren, dossiers beheren, koppelingen met boekhoudpakketten en Peppol-registratie. Er zijn pakketten voor starters en gebruikers van e-facturatie. Verder bevat het instructies per softwarepakket (Adsolut, Expert/M, Briljant, Vero, Top Account) en links naar video's, artikelen en e-learning voor een vlotte overgang naar elektronische facturatie vóór 01/01/2026. Tevens wordt 120% kostenaftrek op investeringen in e-facturatie vermeld.
Adsolut Boekhouding
Hoe kan je inkomende Peppol facturen verwerken in Adsolut?
Dit document beschrijft hoe Peppol-facturen uit de cloudwachtrij in Adsolut verwerkt kunnen worden via twee methoden:
1. Boekingsknop (SHIFT+F3) waarmee facturen één voor één gecontroleerd en aangepast geboekt kunnen worden, inclusief analytische uitsplitsing of koppelingen.
2. Bulkboekingen via de knop "Details cloud wachtrij" waarbij meerdere facturen tegelijk geselecteerd en verwerkt kunnen worden, zonder mogelijkheid tot aanpassingen aan de boeking.
Daarnaast wordt een stappenplan gegeven voor het selecteren en verwerken van facturen per periode om de factuurnummering correct te houden.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan u zien of een relatie als ontvanger van Peppol facturen geregistreerd staat?
Deze tekst beschrijft het Peppol Directory, een databank met bedrijven geregistreerd als ontvangers van Peppol-facturen. Het legt uit hoe je kunt controleren of een relatie geregistreerd is als ontvanger, of dit op basis van BTW-nummer of GLN-nummer is, en welke XML-formaten (Peppol.eu en UBL.be) de relatie kan ontvangen. Via Adsolut kan men via een look-up in de Peppol Directory deze informatie opvragen. Daarnaast wordt toegelicht hoe Adsolut het juiste XML-formaat kiest en hoe dit zichtbaar is in zowel de XML-bestanden als de software.
Adsolut SuiteAdsolut KMO-beheerAdsolut BoekhoudingAlgemeen
xml visualisatie op het e-invoicingportaal
Dit artikel geeft weer hoe je een Peppl XML kan visualiseren op het e-Invoicing portaal, en hoe deze info opgebouwd en weergegeven wordt.
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Aanmaken van een self-billing document in Adsolut
Dit document beschrijft hoe self-billing documenten in de boekhoudsoftware Adsolut kunnen worden aangemaakt, beheerd en verzonden naar het e-invoicingportaal. Self-billing is momenteel alleen beschikbaar in Adsolut en binnenkort in Briljant. Het aanmaken vereist het selecteren van een leverancier geregistreerd voor self-billing en een apart boek. Voor verzending wordt gecontroleerd of de leverancier in het Peppol-netwerk staat, anders kan het document niet worden verzonden. Ook wordt uitgelegd hoe de self-billing functionaliteit kan worden verborgen voor bepaalde medewerkers via gebruikersrechten. Links naar verdere ondersteuning zijn inbegrepen.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheer
Hoe kan ik een ondernemingsnummer meesturen in de UBL/PEPPOL vanuit Adsolut?
Dit document beschrijft een nieuwe optie in Adsolut voor het klantenportaal. Met deze optie kun je het ondernemingsnummer meesturen als ParticipantID in UBL/PEPPOL-bestanden door de instelling ‘Ondernemingsnummer in UBL’ aan te vinken.
Wanneer deze optie actief is, wordt het ondernemingsnummer gebruikt in plaats van het btw-nummer, zowel voor de verzender als voor de ontvanger.
Dezelfde instelling is ook beschikbaar op het hoofddossier (MASTERKB). Deze functionaliteit werd toegevoegd naar aanleiding van een vereiste van het Mercurius-platform van de overheid.
Adsolut Boekhouding
Minimale instellingen in Adsolut om Peppol facturen te kunnen verwerken
Dit document beschrijft minimale instellingen in Adsolut voor het verwerken van inkomende Peppol-facturen via Systeembeheer > Dossier Settings > OCR/UBL. Belangrijke punten zijn het selecteren van een geldig standaard dagboek, het al dan niet automatisch verwerken van grootboekrekeningen bij aankoop- en verkoopfacturen, en het automatisch invullen van IBAN-nummers bij nieuwe relaties/leveranciers. Advies is om bij import aankopen geen grootboekrekening te verwerken, bij import verkopen wel, en bij export verkopen flexibel te kiezen of grootboekrekeningen worden meegezonden.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe kan ik een e-factuur versturen vanuit Adsolut Kantoorbeheer (MASTERKB)? (Verzenden)
Dit document beschrijft de stappen om e-facturatie correct te activeren en te gebruiken via het E-invoicing portaal in MasterKB. Belangrijke punten zijn het invullen van het IBAN-rekeningnummer bij de intercompanyrelatie, het instellen van de verzendwijze op 'Elektronisch', het kiezen van PEPPOL als provider, en het opnemen van een order- of PO-nummer (bij voorkeur het documentnummer van de prijsafspraak). Vervolgens wordt het facturatievoorstel met deze gegevens aangemaakt en automatisch via het portaal verzonden. Links naar aanvullende instructies over Adsolut en PEPPOL facturatie worden meegeleverd.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe beheer ik de ondernemingen (Peppol-registraties) waarvoor ik elektronische facturen wil versturen en ontvangen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)?
Deze handleiding beschrijft het registreren van een onderneming op het e-invoicingportaal via Flowin by Wolters Kluwer (voorheen Codabox) voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen. Registratie vereist dat de gebruiker de wettelijke vertegenwoordiger is, bevestigd door een identiteitskaart. Het proces omvat identificatie van de onderneming en bedrijfsleider, controle van gegevens, opvolging van de aanvraag en mogelijkheid tot aanpassing, deactivering of verwijdering van een registratie. Er is een automatische registratiesuggestie bij nieuwe dossiers. Tevens kan men registreren voor het ontvangen van Self-billing documenten via Peppol met een juiste overeenstemming tussen partijen.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Beschikbare instellingen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)
Deze handleiding beschrijft het instellen van voorkeuren in het e-invoicingportaal van Wolters Kluwer. Bedrijfsvoorkeuren gelden voor alle gebruikers, persoonlijke voorkeuren alleen voor de ingelogde gebruiker. Opties omvatten automatische verzending van facturen naar Peppol, automatische doorsturing van ontvangen Peppol-facturen naar Wolters Kluwer software (alleen Adsolut en Expert/M), e-mailnotificaties bij problemen, en automatische doorsturing van Peppol-documenten naar e-mailadressen. Daarnaast kan een dossier gedeactiveerd worden, waardoor facturatie stopt. Standaard staan automatische verzendopties uit, om handmatige controle mogelijk te maken.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Aan de slag met het nieuwe e-invoicingportaal (2025) – stappenplan
Dit stappenplan begeleidt gebruikers van Wolters Kluwer software bij het activeren en gebruiken van het nieuwe e-invoicingportaal. De vijf hoofdpunten zijn: 1) update naar de minimale softwareversie; 2) koppel het pakket aan My.Adsolut.com; 3) synchroniseer de dossiers met de cloud; 4) koppel het e-invoicingportaal via een activatietoken; 5) selecteer en activeer dossiers om elektronische facturen te versturen en ontvangen. Er wordt benadrukt dat bij het gebruik van een ander boekhoudpakket alle stappen opnieuw doorlopen moeten worden en dat per dossier maandelijkse kosten in rekening worden gebracht.
Adsolut Boekhouding
Factuur opnieuw doorsturen vanuit het e-invoicingportaal via Adsolut Boekhouding
Dit document beschrijft hoe je een per vergissing verwijderde factuur uit de 'cloud wachtrij' toch kunt boeken. Omdat herverzenden via het e-invoicingportaal niet mogelijk is, moet je de factuur eerst downloaden vanuit het portaal en vervolgens via de UBL-wachtrij in Adsolut verwerken. De stappen omvatten het instellen van een lokale map als doellocatie, het identificeren van de factuur in de cloud wachtrij, het downloaden van het bestand uit het e-invoicingportaal en tenslotte het boeken van de factuur via de tegel 'Wachtrij UBL' in Adsolut. Bij cloudomgevingen wordt verwezen naar een apart artikel voor bestandslocaties.
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Algemene informatie rond Self Billing via Peppol
Dit document legt het verschil uit tussen het normale aankoop- en verkoopproces en het Self Billing proces, waarbij de klant in naam van de leverancier facturen opstelt. Het beschrijft het Self Billing proces aan de hand van praktische voorbeelden, zoals de teruglevering van zonne-energie. Tevens wordt toegelicht hoe Self Billing via het e-Invoicing portaal werkt, waarbij inkomende en uitgaande facturen anders worden gecategoriseerd dan bij het traditionele proces. Links naar extra informatie over Self Billing worden ook vermeld.
Adsolut Boekhouding
Self-Billing instellen en verwerken in Adsolut via het e-invoicingplatform
Deze handleiding beschrijft het verwerken van Self-Billing facturen in Adsolut versie 26.1.1.3 via het e-invoicingportaal. Self-Billing moet eerst geactiveerd worden. Fase 1 vereist handmatige verwerking: gebruikers downloaden de XML Self-Billing factuur, plaatsen deze in een ingestelde map en verwerken de factuur in Adsolut via 'Boekhouding > Verkopen' in de tegel 'Wachtrij UBL'. In fase 2 wordt de verwerking geautomatiseerd. Facturen worden hierbij als verkoopfacturen behandeld, ondanks dat ze onder ‘Aankoop’ binnenkomen op het portaal. De instructies bevatten ook instellingen voor het importpad en cloudgebruik.
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Peppol-factuur opmaken zonder verkoopbon
Deze handleiding beschrijft het aanmaken en verzenden van Peppol-facturen zonder verkoopbon in Adsolut vanaf versie 26.1. Voorheen was een verkoopbon altijd vereist. Er zijn twee opties: een bestaande PDF toevoegen aan de boeking of een nieuwe lay-out in Adsolut gebruiken die tegenboekingslijnen als artikellijnen weergeeft. Daarnaast bevat het document instructies over het importeren van PDF's, layout-aanpassingen en belangrijke aandachtspunten voor XML-gegevens zoals het PO-nummer. Extra links bieden verdere uitleg en ondersteuning rond e-invoicing en factuurlay-outs.
Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding : Hoe boek je PEPPOL facturen met een ontvangstbon
Dit document beschrijft het verwerken van inkomende PEPPOL-facturen waarbij factuurregels automatisch overgenomen worden als er een default aankooprekening of standaardboeking op de leverancier is ingesteld. Dit kan problemen geven bij het koppelen van ontvangstbonnen, omdat dan de automatisch aangemaakte regels eerst verwijderd moeten worden. De oplossing is om geen default rekening in te stellen in de dossierinstellingen en geen standaardboeking op de leverancier te hebben, zodat er geen automatische regels worden aangemaakt en de ontvangstbon eenvoudig gekoppeld kan worden. Het document bevat instructies en voorbeelden van de juiste instellingen en verwerking.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe toegang verlenen tot het nieuwe e-invoicingportaal en dossiers afschermen?
Deze handleiding beschrijft hoe een beheerder binnen een organisatie toegang tot het nieuwe e-invoicingportaal (2025) kan instellen op product- en dossierniveau. Via adsolut.com gaat de beheerder naar de e-Invoicing beheeromgeving om gebruikers toe te wijzen aan e-Invoicing-producten. Vervolgens bepaalt de beheerder dossiertoegang door leden toegang te geven tot specifieke dossiers of deze te delen met alle organisatieleden, inclusief toekomstige leden. Links naar relevante pagina's en afbeeldingen ondersteunen de uitleg. Alleen beheerders kunnen deze instellingen uitvoeren.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
e-invoicing Full Upgrade Pack: je gebruikt al e-invoicing.
Dit document beschrijft de activatie van e-invoicing via een nieuwe tegel op MyAdsolut.com, waarbij koppelingen van Wolters Kluwer software en e-invoicing v2.0 automatisch worden meegenomen naar versie 3.0. Daarnaast biedt het uitleg over de nieuwe functies van het e-invoicingportaal v3.0 in het dashboard en hoe inkomende facturen verwerkt kunnen worden in de boekhouding.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe koop je een e-invoicing Ready Pack aan?
Het e-invoicing Ready Pack van Wolters Kluwer helpt bedrijven moeiteloos over te stappen op elektronische facturatie, gereed tegen 2026. Het pakket omvat configuratie van het boekhoudpakket, registratie op het e-invoicingportaal, training, koppeling tussen boekhouding en portaal, en registratie via Codabox. Aankoop verloopt via my.adsolut.com door in te loggen, een service pack te kiezen en de stappen in de wizard te doorlopen. Na aankoop ontvangt de klant een bevestiging per mail en plant Wolters Kluwer een consultant in voor verdere ondersteuning.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Hoe werk ik met tokens om het nieuwe e-invoicingportaal te koppelen met mijn boekhoudpakket?
Deze handleiding legt uit hoe u uw Wolters Kluwer software koppelt aan het nieuwe e-invoicingportaal (2025) via een beveiligingssleutel (token). Na een verplichte update van het boekhoudpakket moet de koppeling opnieuw worden gemaakt via Tokenbeheer. De token genereert u en kopieert u naar uw software. Dit proces geldt ook als u eerder een oudere versie gebruikte. Links naar gedetailleerde instructies per Wolters Kluwer-product worden meegeleverd. De pagina toont ook een overzicht van het gebruik en de geschiedenis van de tokens ter verificatie van een succesvolle koppeling.
Adsolut BoekhoudingAdsolut KMO-beheerExpert/M
Waar vind ik mijn elektronische facturen op het nieuwe e-invoicingportaal (2025)?
Dit document beschrijft het beheer van elektronische facturen via het e-invoicingportaal van Wolters Kluwer. Facturen zijn verdeeld over vier tabs: Aankoop (ontvangen facturen), Verkoop (verstuurde facturen), Prullenmand (verwijderde facturen) en Archief (gearchiveerde facturen). Er zijn functies zoals paginering, filteren, zoeken en sorteren. Aankoopfacturen worden via PEPPOL ontvangen; verkoopfacturen worden vanuit Wolters Kluwer-software verstuurd. Self-billing facturen worden apart behandeld. Detailweergave biedt technische informatie en PDF-visualisatie. Acties zoals archiveren, downloaden, verzenden en verwijderen zijn afhankelijk van status en type factuur.
Adsolut BoekhoudingExpert/MAdsolut KMO-beheer
Dossiers beheren op het nieuwe e-invoicingportaal.
Dit artikel geeft uitleg over het toevoegen, activeren en beheren van dossiers in het e-invoicingportaal. Dossiers moeten via My.Adsolut.com gesynchroniseerd zijn en juiste gebruikersrechten hebben. Elk dossier brengt maandelijkse kosten met zich mee. Niet-actieve dossiers kunnen niet gebruikt worden voor elektronische facturatie totdat ze geactiveerd zijn. Gebruikers kunnen via de portal van dossier wisselen, maar activatie blijft manueel. Dossiers verwijderen voorkomt onnodige kosten. Verdere instellingen en informatie zijn beschikbaar via links naar ondersteuningspagina’s van Wolters Kluwer.