Pubblicazione Cedolini/ Documenti
Supporto per la pubblicazione in webdesk di cedolini e documenti vari da B.Point Paghe.
Ultimo aggiornamento: B.Point Paghewebdesk e Prodotti SMART
webdesk - Paghe: dipendente che non ha la mail di registrazione
Il documento spiega come lo studio può recuperare l'indirizzo di registrazione di un dipendente che non ha ricevuto o non trova la mail di registrazione. Si accede a Webdesk con credenziali Administrator, si seleziona “Clienti”, si richiama la ditta interessata e si entra in “Servizi – Dati Dipendenti”. È possibile inviare un sollecito di registrazione ai dipendenti non registrati oppure visualizzare direttamente l'indirizzo di registrazione nella scheda del dipendente, da inviare poi al dipendente per completare la registrazione.
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webdesk - Paghe: dipendente che ha dimenticato le proprie credenziali
Il documento spiega come un dipendente può accedere a Webdesk tramite browser usando la procedura "Password dimenticata?", ricevendo un codice di sicurezza via email per reimpostare la password. Se il dipendente non ricorda l'email di registrazione, lo Studio può recuperarla accedendo come Administrator, selezionando il cliente, e controllando i dati del dipendente, verificandone l'attivazione e l'indirizzo email. Con queste informazioni, il dipendente potrà completare la procedura di recupero password e accedere nuovamente alla sua area riservata su Webdesk.
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webdesk - Paghe: pubblicazione ai dipendenti da B.Point
Il documento spiega come verificare e attivare l'invio elettronico dei documenti ai dipendenti tramite B.Point Paghe e Webdesk. È necessario confermare la presenza dell’indirizzo email del dipendente, attivare il servizio di invio documenti nell’anagrafica cliente, e verificare l’abilitazione dei servizi webdesk. Dopo la stampa del documento con il check "Pubblicazione dipendente", i documenti sono inviati via email. Il dipendente riceve una mail di attivazione per registrarsi al portale e una di notifica per accedere ai documenti pubblicati nell’area riservata.
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webdesk - Paghe: riattivazione massiva login bloccati per prolungata inattività
Il documento spiega che, secondo il GDPR, un account su Webdesk viene disabilitato automaticamente se non usato per oltre 180 giorni. Per riabilitare un account, un administrator deve accedere alla sezione Clienti, filtrare gli account bloccati, selezionare quelli da riattivare e confermare l’operazione tramite l’opzione "ABILITA LOGIN". Al primo accesso post-riattivazione, l’operatore dovrà cambiare la password. È inoltre possibile riattivare singoli dipendenti accedendo direttamente al loro profilo, seguendo le istruzioni di un articolo dedicato.
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webdesk - Paghe - Pubblicazione cedolini ai dipendenti da parte della ditta
Il documento spiega come gestire la pubblicazione dei cedolini dallo studio all'azienda tramite webdesk, consentendo di scegliere quando renderli visibili ai dipendenti. Descrive la configurazione del dipendente per evitare la pubblicazione automatica, la stampa con opzione di pubblicazione, e la differente visualizzazione per studio e azienda. Illustra inoltre il controllo dei servizi dell’operatore, la procedura per rendere visibili i documenti ai dipendenti, e la notifica via email inviata ai lavoratori con conferma di lettura. Include esempi e schermate per ogni fase del processo.
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webdesk - Paghe: pubblicazione ai dipendenti da B.Point senza credenziali
Il documento descrive la procedura per pubblicare documenti tramite B.Point Paghe verificando la presenza dell'indirizzo email nel profilo dipendente. Si spiega come accedere a Webdesk per gestire clienti, attivare il servizio "Invio documenti ai dipendenti", gestire operatori e personalizzare le email di notifica. Dopo la pubblicazione, il dipendente riceve una email di avviso e, una volta visualizzato il documento, un'ulteriore notifica di sicurezza per eventuali accessi non autorizzati. Vengono elencati i tipi di documenti pubblicabili e i passaggi dettagliati per completare l'operazione.
webdesk e Prodotti SMARTB.Point Paghe
Configurare e condividere le giornaliere dipendenti con webdesk
Il documento spiega come attivare e gestire correttamente il servizio "giornaliere dipendenti" utilizzando Webdesk e B.Point. Vengono illustrati i passaggi per attivare il servizio in Webdesk e B.Point, verificare le abilitazioni, e seguire il flusso mensile di invio del calendario teorico, compilazione delle presenze da parte del cliente-ditta e successiva acquisizione delle giornaliere da parte dello studio per l’elaborazione dei cedolini. Viene inoltre ricordato come gestire le giornaliere del mese precedente e dove trovare il manuale operativo dettagliato.