Importazione Fatture
Risorse e istruzioni operative per l’importazione delle fatture, con gestione dei flussi, verifica dei dati e integrazione nelle registrazioni contabili.
Ultimo aggiornamento: ARKonB.Point Contabile
Avvisi per l’archiviazione silente fatture nell'Importatore
Nell’Importatore Fatture di B.Point trovi l'avviso che promuove l’archiviazione silente verso ARKon e semplifica la gestione delle fatture da archiviare.
B.Point Dichiarazioni FiscaliB.Point Contabile
B.Point - Importatore Fatture/Contabilità - Fattura acquisto da forfettario e riporto in Dichiarazione Annuale IVA in VF19
Il documento descrive la gestione delle fatture di acquisto da fornitori forfettari con onorario e contributo previdenziale (codici IVA NI, C3, CMB) nell'ambito della Dichiarazione IVA. Con la Release 24.10.00 è stato implementato un sistema ([CM Calcolo Modello]) che rileva automaticamente i movimenti con codici CMA/CMB e C3/C5, riportando correttamente gli importi nel rigo VF19. Tuttavia, i contributi con codice C3 non sono riportati se sono inseriti tra righe IVA CMA/CMB. Prima della release, si raccomandava la parametrizzazione manuale per il codice C3, in quanto non è usato esclusivamente per i forfettari.
B.Point Contabile
Registrazione fatture a zero e note di variazione IVA
Il documento spiega come registrare in B.Point fatture con imponibile a zero e note di variazione di sola IVA importate tramite l'Importatore Fatture. Per fatture completamente a zero, si inseriscono i dati, si forza l’imponibile a zero con F8, si verifica che imponibile e IVA siano zero e si conferma la registrazione, evidenziata in verde. Per note di variazione di sola IVA, si inseriscono i dati, si lascia l’imponibile vuoto, si indica manualmente l’importo IVA e si conferma la registrazione.
B.Point Contabile
Pagamenti multipli e partite aperte: incasso non registrato
Il documento descrive un problema nell’importatore fatture di B.Point con gestione delle partite aperte attiva: quando una fattura contiene più tipologie di pagamento (es. MP08 e MP01), selezionando incasso o pagamento immediato il sistema richiede conto e data, ma non registra automaticamente l’incasso in contabilità. Ne consegue che nelle partite aperte viene creata una scadenza aperta e manca la registrazione contabile per chiudere la partita, che deve quindi essere inserita manualmente nella prima nota contabile. Il software non supporta la gestione automatica di incassi con pagamenti multipli.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione Elettronica
Impostazione manuale Natura reverse charge in B.Point
Il documento descrive come in B.Point venga generato il file XML per i documenti di integrazione TD16/TD17/TD18/TD19 a partire dai righi del documento padre, determinando la "Natura" in base alla classificazione fiscale del Codice IVA secondo regole standard. Sono specificate le regole di assegnazione automatica della Natura e la possibilità di impostazione manuale tramite il campo "Natura per integraz. Reverse Charge" nella Tabella Codici IVA, consentendo di sovrascrivere la Natura automatica per adattarla alle specifiche esigenze operative e garantire il controllo del contenuto XML generato.
B.Point Contabile
Gestione del plafond IVA per fatture a cavallo d'anno
Il documento illustra le modalità di gestione delle fatture di acquisto a cavallo d’anno soggette a plafond IVA in B.Point, quando la data di ricezione SDI ricade nell'esercizio successivo rispetto alla data di emissione. Vengono proposte due soluzioni automatiche: registrare la fattura con data di ricezione SDI imputando il plafond nell’esercizio successivo oppure usar la data di emissione e gestire il plafond nell’esercizio precedente. In alternativa, è possibile una gestione manuale che richiede l’importazione nell’anno di ricezione SDI e la compilazione manuale delle tabelle plafond nei due esercizi.
B.Point Contabile
Fatture intracomunitarie: assegnazione automatica prefisso 40
B.Point permette di attribuire automaticamente il prefisso 40 alle fatture intracomunitarie importate, sia per vendite a clienti UE che acquisti da fornitori UE, agendo direttamente nell’Importatore Fatture. L’automatismo avviene se nel tracciato è indicato un Paese UE e il test "Operazioni Intra e Servizi UE/Fuori UE" è attivo in Anagrafica Azienda. Per gli acquisti intracomunitari con prefisso 40, il sistema integra automaticamente l’IVA al 22% sui righi con Natura IVA N3.2, ricalcolando imposta, totale e Castelletto Co.Ge, con possibilità di modifica manuale. Le fatture estere vengono gestite anche per il Reverse Charge se attivato.
B.Point Contabile
Cancellazione fatture contabilizzate dall'Importatore Fatture
Il documento illustra le modalità per cancellare fatture contabilizzate tramite l’Importatore Fatture in B.Point, con opzioni di cancellazione singola (da MP Manutenzione Prima Nota) o massiva (per partita contabile o per intervallo di date). È possibile scegliere tra "Cancella" (eliminazione definitiva) o "Ripristina" (riporta la fattura nello stato Da contabilizzare). Non è possibile cancellare fatture di acquisto con reverse charge se il documento di integrazione è già inviato o scaricato per l'invio esterno. Sono incluse immagini esplicative e un link a ulteriori risorse su B.Point e ARKon.
B.Point Contabile
B.Point - Importatore Fatture/Contabilità - Contabilizzazione interattiva e messaggio "Registri inesistenti"
Il messaggio segnala che in anagrafica azienda, nella sezione "Descrizione reg.utilizzato", il numero dei registri è zero. Per risolvere, bisogna controllare e confermare i registri acquisti e vendite tramite "Dati Anagrafici Azienda" o "Archivi di Base". Successivamente, aggiornare i registri in "Prima Nota > Utilità > Manutenzione registri". Se il problema persiste, eliminare le fatture dalla griglia dell’importatore e riacquisire le consegne fatture da B.Point/Webdesk seguendo la procedura indicata.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione Elettronica
B.Point - Importatore Fatture - Contabilizzazione fatture elettroniche di Acquisto con IVA da San Marino
Il sistema disabilita la contabilizzazione automatica per le fatture elettroniche con IVA ricevute da fornitori di San Marino, che devono essere registrate in modalità interattiva solo dopo verifica positiva sul sito Fatture e Corrispettivi. L'Importatore Fatture controlla che il fornitore sia di San Marino e che la fattura includa IVA; in caso affermativo, segnala lo stato con "!". È richiesto seguire le indicazioni specifiche per l'uso delle causali IVA e per la registrazione degli acquisti di servizi o beni con IVA. La compilazione di alcuni campi della dichiarazione IVA va eseguita manualmente.
B.Point Contabile
B.Point - Contabilità/Importatore - Fatture di acquisto a cavallo d’anno e detrazione IVA - Legge Delega 111/2023
Il documento illustra la normativa prevista dalla legge delega 111/2023 riguardante la detrazione IVA sulle fatture di acquisto a cavallo d'anno. La norma, non ancora operativa in attesa di un Decreto attuativo, consentirà di detrarre l’IVA delle fatture con esigibilità a dicembre anche se ricevute e registrate entro il 15 gennaio dell’anno successivo. B.Point aggiornerà il sistema una volta che la normativa sarà confermata. La legge delega, pubblicata il 14 agosto 2023, stabilisce il principio di esercitare la detrazione entro la dichiarazione dell’anno di ricezione della fattura.
B.Point Contabile
Azienda con Partite Aperte e Contabilizzazione Automatica
Il documento spiega come B.Point gestisce l’importazione di fatture XML con Partite Aperte, acquisendo i dati di pagamento dall’elemento DatiPagamento. Per una corretta contabilizzazione automatica, le modalità di pagamento indicate nel file XML devono essere configurate nelle tabelle aziendali. Se la modalità è riconosciuta o è presente il codice "000 CONTANTI", la contabilizzazione avviene automaticamente. Se invece la modalità non è configurata o manca il codice "000", la contabilizzazione diventa interattiva e richiede conferma manuale per assegnare la modalità di pagamento corretta.
B.Point ContabileB.Point Fatturazione Elettronica
Accesso in Reverse Charge da IF: funzione e gestione
La funzione Reverse Charge di B.Point consente di gestire e inviare allo SdI le integrazioni delle fatture soggette a reverse charge nazionale ed estero. Il sistema elabora automaticamente le fatture importate, generando, aggiornando o eliminando i record di integrazione. È possibile inviare le integrazioni allo SdI, scaricare le ricevute e visualizzare file XML. Sono disponibili funzionalità operative come archiviazione su ARKon, esportazione Excel, impostazioni di invio e strumenti di utilità per la gestione degli stati e dei file. Le cancellazioni sono controllate per evitare modifiche post-invio.